Deskripsi pekerjaan Sales Admin PT Comtronics Systems
Requirements:
- Technical Skills: Excel, Administrasi, Reporting, Filing, Data Entry.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office khususnya Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table), Word (surat menyurat & dokumen formal), PowerPoint (presentasi & reporting)
- Soft Skills: Komunikasi, Problem Solving, Teamwork, Multitasking, Time Management.
- Diutamakan memiliki SIM A dan atau SIM C
Job Descriptions:
- Melakukan administrasi penjualan dan customer, termasuk input invoice customer government, pendaftaran rekanan/vendor, pembuatan RPF, serta rekonsiliasi pembayaran customer.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen customer, kontrak, invoice, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi dan terarsip dengan baik, baik fisik maupun digital.
- Melakukan monitoring invoice dan follow up pembayaran customer sesuai jatuh tempo.
- Berkoordinasi dengan Divisi Finance terkait proses penagihan dan pembayaran customer.
- Menyampaikan update status customer dan laporan aktivitas secara berkala kepada tim sales & management.
- Berkoordinasi dengan tim internal, termasuk Helpdesk, terkait laporan dan kebutuhan customer.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan dan administrasi customer.
- Mengolah dan memonitor data penjualan/customer untuk kebutuhan analisa dan reporting.
- Membantu pembuatan bahan presentasi, notulen meeting, dan dokumen pendukung operasional lainnya.
- Menangani pertanyaan administratif customer terkait produk, harga, layanan, dan prosedur berlangganan.
- Menindaklanjuti dokumen pembayaran atau persyaratan customer yang belum lengkap.
- Menerima, mendokumentasikan, dan mendistribusikan feedback customer kepada tim terkait.
- Membantu proses administrasi tender dan kelengkapan dokumen penawaran apabila diperlukan.
- Apabila diperlukan Melakukan visit customer dan menjaga hubungan baik dengan customer.
