Deskripsi pekerjaan Sales Admin PT Hyundai Elevator Indonesia
Posisi: Sales Admin
Job Description
• Membantu tim Sales dalam kegiatan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek.
• Membantu menyiapkan dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk proses procurement dan tender proyek pemerintah maupun non-pemerintah.
• Membantu melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum submission.
• Membantu melakukan input dan update data customer, proyek, quotation, dan dokumen Sales.
• Membantu menyiapkan quotation, proposal, Purchase Order (PO), Sales Order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up kepada departemen terkait untuk memperoleh dokumen dan informasi yang dibutuhkan.
• Membantu memantau jadwal dan deadline pengumpulan/submission dokumen proyek.
• Membantu proses administrasi registrasi dan kualifikasi vendor/customer.
• Melakukan pengarsipan dan menjaga database dokumen Sales, procurement, tender, dan proyek.
• Membantu membuat laporan administrasi dan status dokumen secara berkala.
• Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales.
Requirements
• Minimal pendidikan D3/S1, semua jurusan.
• Fresh Graduate dipersilakan untuk melamar.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Sales Administration, Procurement, dan Project Administration.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan mampu beradaptasi dengan proses kerja baru.
• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman magang/organisasi yang berkaitan dengan administrasi, Sales, procurement, atau project menjadi nilai tambah.
