Sales Admin

Tanggung Jawab

1. Mengelola dan memperbarui data penjualan serta database pelanggan secara akurat dan teratur.
2. Membuat rekap laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
3. Membantu menyiapkan quotation, proposal penawaran, BEO (Banquet Event Order), serta dokumen administrasi event.
4. Melakukan monitoring status reservasi, konfirmasi event, pembayaran DP, dan pelunasan bersama tim terkait.
5. Merekap pencapaian target penjualan masing-masing sales berdasarkan data transaksi yang valid.
6. Membantu melakukan perhitungan simulasi insentif sales sesuai ketentuan perusahaan.
7. Berkoordinasi dengan tim Sales,Operasional, Kitchen, dan Finance untuk memastikan kebutuhan administrasi event berjalan dengan baik.
8. Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan mengarsipkan seluruh data secara sistematis.
9. Memastikan laporan penjualan sesuai dengan data transaksi dan dokumen pendukung.
10. Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga penawaran, dan informasi internal perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Admin Marketing, atau posisi administrasi sejenis.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets dengan baik.
4. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
5. Mampu membuat laporan penjualan dan melakukan rekapitulasi data secara akurat.
6. Memahami administrasi penjualan, quotation, invoice, dan dokumen event menjadi nilai tambah.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu bekerja dengan deadline, memiliki inisiatif, dan bertanggung jawab.
9. Diutamakan memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, atau event.