Deskripsi pekerjaan Sales Admin PT. Gastro Gizi Sarana
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal D3 / S1
- Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun Sebagai Admin Sales
- Mampu mengoperasikan Komputer dan Microsoft Office (menguasai rumus - rumus excel)
- Mampu Berbahasa Inggris ( Minimal Pasif )
- Komunikatif
- Jujur, Bertanggung Jawab, Ulet, Pekerja Keras, Memiliki motivasi tinggi dan Bisa bekerja sama dalam Team
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengumpulkan dan mengelola customer database.
- Melakukan supervisi dan pembaruan daftar customer setiap hari terhadap leads yang masuk, serta mencatat hasil tindak lanjut yang diproses oleh tim sales.
- Menyusun dan mengirimkan newsletter rutin melalui email dan/atau WhatsApp, termasuk undangan acara kepada leads sesuai arahan manajemen.
- Menyusun penawaran (quotation) serta membuat laporan perkembangan (progress report) atas penawaran tersebut kepada Direksi secara berkala.
- Memberikan dukungan kepada tim marketing dalam menangani customer dari kantor, termasuk inquiry online, telepon masuk, dan customer yang datang langsung (walk-in customer).
- Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran seperti pameran dan cooking demo bersama tim marketing dan chef.
- Melakukan pencarian (hunting) prospek customer baru, termasuk proyek, melalui platform online dan aplikasi/software sales leads, serta melaporkan hasilnya kepada Sales Manager.
- Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan principal/vendor terkait pertanyaan atau kebutuhan umum.
- Membantu Direksi dalam menyusun dan mengatur jadwal kunjungan vendor principal, baik untuk internal perusahaan maupun bersama customer.
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut (follow up) dengan customer melalui telepon, WhatsApp, dan lainnya.
- Menangani telepon masuk serta menjawab pertanyaan (customer inquiries) secara profesional.
- Menyusun dan mengirimkan penawaran harga (quotation).
- Membuat dan memproses Sales Order.
- Berkoordinasi dengan pihak principal terkait program sponsorship atau kegiatan promosi.
- Menghubungi customer potensial maupun customer existing untuk menjaga hubungan bisnis.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas dan kinerja penjualan
