Sales Admin

••Deskripsi Pekerjaan :

1. Menyiapkan dan Menangani dokumen penjualan seperti penawaran harga, kontrak, pesanan pengiriman faktur dan laporan
2. Memastikan Kelengkapan dan keakuratan dokumen tender dan kontrak sesuai dengan standar industri atau vendor lainnya.
3. Berkolaborasi dengan Sales, Purchasing, Finance dan team lainnya.
4. Menangani Permintaan Pelanggan Secara Langsung (Telepon) ataupun Surel (Email)
5. Menjaga Komunikasi yang Baik dengan Pelanggan dan Tim Terkait
6. Menginput Data Pesanan Penjualan ke dalam Sistem
7. Mengatur proses Pengiriman Barang dengan Mode Transportasi yang paling efisien
8. Membuat Rincian Pengiriman dan Status Pemesanan dari Klien
9. Membuat Laporan Penjualan Bulanan dan Tahunan
10. Melakukan Penagihan Pembayaran yang Akan Jatuh Tempo
11. Menyimpan dan Memperbarui Catatan Pelanggan
12. Menangani dan Memperbarui database rekanan
13. Menangani Pekerjaan administrasi penjualan lainnya

••Kualifikasi:

1. Berpengalaman Dibidang Terkait Minimal 1 Tahun
2. Dapat Bergabung Secepatnya
3. Menguasai Konsep dan Proses Kerja (SOP) Admin Dengan Baik
4. Memiliki Kemampuan Komunikasi & Koordinasi yang Baik, Dengan Internal Maupun External
5. Memiliki Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu Yang Kuat, dengan Kemampuan Untuk Mengelola Prioritas Yang Beragam Secara Efektif
6. Menguasai Microsoft Word & Excel (Spreadsheet)
7. Mengerti Program Accurate
8. Mempunyai Problem Solving Skill yang baik
9. Dapat Bekerja Secara Mandiri Maupun Kolaboratif Dalam Tim.
10. Jujur dan Bertanggungjawab
11. Mampu Bekerja Dibawah Tekanan