Sales Admin Finance

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance atau Finance Staff, diutamakan pada perusahaan IT, cloud, data center, atau teknologi.
• Memahami proses administrasi keuangan, pembukuan, dan rekonsiliasi transaksi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS) serta aplikasi Microsoft Office.
• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP (Accurate, SAP Business One, Odoo, Oracle NetSuite, atau sejenisnya).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target.

Kualifikasi Khusus Bidang Server IT

• Memahami siklus pengadaan perangkat IT seperti server, storage, switch, firewall, UPS, dan perangkat jaringan.
• Memahami administrasi biaya operasional server, seperti:
• Colocation/Data Center
• Cloud Computing (AWS, Azure, Huawei Cloud, Google Cloud)
• Domain & SSL
• Lisensi Software
• Maintenance Server
• Backup & Disaster Recovery
• Terbiasa mengelola invoice vendor IT dan melakukan pencocokan dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), serta kontrak.
• Memahami pencatatan aset tetap (Fixed Asset) untuk perangkat IT beserta penyusutannya.
• Mampu membuat laporan biaya operasional server (Server Operational Cost) secara bulanan.
• Memiliki kemampuan melakukan monitoring jatuh tempo kontrak server, cloud, domain, lisensi, dan maintenance.
• Mampu berkoordinasi dengan tim IT, Procurement, dan Vendor terkait kebutuhan pembayaran maupun pengadaan.

Nilai Tambah (Preferred)

• Memahami dasar perpajakan Indonesia (PPN, PPh 23, PPh 21).
• Memahami dasar konsep Data Center, Virtual Machine (VM), VPS, Cloud Computing, dan Network Infrastructure.
• Pernah menangani anggaran (budgeting) proyek IT atau infrastruktur server.
• Memiliki pengalaman mengelola biaya proyek implementasi ERP atau software development menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi pembayaran vendor server, cloud, dan perangkat IT.
• Memverifikasi invoice dengan kontrak, PO, dan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan pengeluaran operasional server setiap bulan.
• Melakukan pencatatan aset server dan inventaris IT.
• Mengontrol masa berlaku kontrak server, cloud, lisensi software, dan domain.
• Berkoordinasi dengan tim IT mengenai kebutuhan pengadaan serta pembayaran vendor.
• Membantu proses budgeting dan forecasting biaya operasional infrastruktur IT.
• Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi serta memastikan seluruh pembayaran dilakukan tepat waktu.

penempatan : jakarta

salary : umr jakarta