Deskripsi pekerjaan Retail Operations Intern PT DELTA SUKSES TEKNOLOGI
Ringkasan Pekerjaan:
Mendukung aktivitas operasional retail harian secara administratif dan proyek-proyek khusus di bawah pengawasan Supervisor Retail Operation. Fokus utama pada pengelolaan dokumen pembayaran sewa, administrasi stok, pembuatan PR (purchase request), serta keterlibatan dalam pengembangan tampilan website dan program affiliate.
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Administrasi & Tracking Pembayaran Sewa Venue
- Memastikan semua dokumen perjanjian sewa tersimpan dan terdokumentasi dengan rapi (softcopy dan hardcopy)
- Membuat dan memperbarui tracker pembayaran sewa secara mingguan/bulanan
- Follow-up ke tim finance terkait proses pembayaran dan invoice
- Menyiapkan reminder pembayaran sebelum jatuh tempo
2. Administrasi Stock Product & Pembuatan Purchase Request (PR)
- Mencatat dan update data keluar-masuk stok booth secara rutin (melalui sistem atau spreadsheet)
- Membuat draft PR untuk replenishment produk ke booth atau gudang
- Memastikan proses PR disetujui dan di-follow up ke purchasing
- Dokumentasi atas semua PR dan penerimaan produk
3. Assist Project Tampilan Website LTW
- Membantu mengumpulkan dan menyiapkan konten (foto, teks, data produk) untuk website
- Koordinasi dengan tim desain/IT/developer untuk update konten website
- Review tampilan front-end website dan memberikan umpan balik atau revisi
- Membuat report berkala terkait progres dan kebutuhan konten
4. Assist Project Affiliate Program
- Support administrasi onboarding affiliate (input data, tracking dokumen)
- Menyusun tracker performa affiliate (link usage, penjualan, komisi)
- Koordinasi dengan tim marketing terkait campaign affiliate
- Membantu menyiapkan laporan berkala performa program affiliate
5. Tugas Lainnya (as needed)
- Membantu persiapan dokumen atau materi untuk rapat operasional
- Support kegiatan operasional di booth bila diperlukan (misalnya saat audit, promo, event)
- Tugas-tugas ad hoc lainnya dari Supervisor Retail Operation
Placement : Alam Sutera, Tangerang