Deskripsi pekerjaan Resepsionis PT Aminta Griyatama
Tugas – Tugas
1) Pelaksanaan kegiatan pelayanan pendukung operasional perkantoran.
- Menerima kedatangan tamu dengan ramah dan sikap yang profesional.
- Menerima dan meneruskan telepon dan pesan yang masuk kepada bagian/orang yang dituju.
- Menerima dan mencatat surat-surat masuk dan meneruskannya ke bagian/orang yang dituju.
- Mencatat dan mengarsipkan data-data koresponden seperti telepon dan surat-surat masuk.
- Membantu perencanaan dan persiapan rapat/pertemuan didalam kantor.
2) Pelaksanaan tugas-tugas pendukung administratif.
- Mengatur dan menyusun sistem kearsipan secara efektif.
- Membantu penyusunan dan pencatatan penggunaan ATK
- Membantu koordinasi perbaikan dan peralatan kantor.
3) Pelaksanaan fungsi-fungsi receptionist.
- Menerima setiap telepon yang masuk dan menangani permintaan penelepon apabila memungkinkan.
- Meneruskan setiap telepon yang masuk dan melakukan pencatatan apabila dibutuhkan.
- Menyambut dan membantu tamu yang datang serta menanyakan tujuan dari kunjungan tersebut.
