Deskripsi pekerjaan Resepsionis Eksekutif kantor PT Ganendra Paraka Satria
PT Ganendra Paraka Satria (Ganendra Solutions) adalah perusahaan penyedia tenaga kerja alih daya (Outsourcing) yang dimana saat ini sedang membutuhkan Receptionist/Resepsionis untuk wilayah Jakarta Selatan dengan kualifikasi :
Kualifikasi :
• Pendidikan minimal SMA D1 D3 S1
• Pengalaman minimal 1 tahun dibidang Receptionist/Resepsionis, Customer Service & Admin / Front Office
• Tinggi badan Minimal 165cm dan Berat badan Minimal 58
• Tidak berkamata
• Dapat mengoperasikan Microsoft Tools (Word, Excel)
• Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional sesuai standar korporat.
• Mampu menampilkan citra perusahaan yang ramah dan representatif.
• Mampu berbicara dengan bahasa Inggris (A2)
• Mampu berbicara dengan bahasa Jepang (Dasar) diutamakan
• Rapi dan menjaga standar grooming yang ditetapkan perusahaan.
• Diutamakan yang berpenampilan menarik (rambut tertata rapi/tidak berhijab) untuk mendukung citra front liner.
• Penempatan di wilayah Jakarta Timur
Jobdesk :
- Menerima tamu dari pihak eksternal dan menanyakan kepentingan dan asal tamu secara Komunikatif, dan mengarahkan ke ruangan Meeting yang telah di Booking
- Melakukan panggilan telepon Extension terkait perusahaan/karyawan yang dituju
- Memastikan ruangan tamu, ruang Meeting, Lunch Room rapi, bersih sebelum dipakai/digunakan
- Memastikan meja Receptionist/Resepsionis rapi, bersih beserta Device kerja /telepon, komputer,ATK) dalam keadaan On
- Melakukan pekerjaan Administrasi seperti pembuatan laporan pengunjung dan laporan surat/dokumen/paket masuk ke dalam laporan exce
- Melakukan pencatatan Log Book apabila ada permintaan dokumen
- Melakukan Booking ruang Meeting melalui Google Calendar
-Mengetahui memahami Knowledge/Pengetahuan perusahaan

