Deskripsi pekerjaan Resepsionis Administratif Koba Agency
DESKRIPSI PEKERJAAN
Tanggung Jawab Utama
1. Pelayanan Tamu & Front Desk
Menyambut tamu dengan ramah dan profesional serta mengarahkan mereka ke departemen atau personel yang dituju.
Mengelola proses registrasi kunjungan tamu, baik melalui buku tamu fisik maupun sistem digital.
Memastikan area lobi dan meja resepsionis selalu dalam keadaan bersih, rapi, dan representatif.
2. Manajemen Komunikasi
Menangani panggilan telepon masuk (menjawab, menyaring, dan meneruskan) secara profesional.
Mengelola arus surat-menyurat, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan dokumen serta paket harian.
Menanggapi korespondensi email mengenai pertanyaan umum terkait informasi perusahaan.
3. Dukungan Administrasi
Membantu tugas administratif ringan seperti penggandaan dokumen (fotokopi), pemindaian (scanning), dan entri data.
Bertanggung jawab atas pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan memantau ketersediaan stok secara berkala.
4. Keamanan & Protokol
Memantau akses masuk pihak eksternal sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan yang berlaku.
Melaporkan aktivitas yang mencurigakan kepada tim keamanan jika diperlukan demi menjaga kondusivitas kantor.
KUALIFIKASI
- wanita/pria
-bagi wanita tidak diperkenankan menggunakan hijab
-jujur dan disiplin
-libur 1x seminggu
FASILITAS
1. Mess (bagi karyawan dari luar kota)
2. Bonus sesuai performa
3. Insentif kehadiran
4. BPJS ketenagakerjaan
