Deskripsi pekerjaan Resepsionis Administratif (Temporary 3-4 bulan) PT.SEKAWAN KOSMETIK WASANTARA
KUALIFIKASI :
- Pendidikan Minimal lulusan SMA/SMK sederajat, D3 Sekretaris, atau Manajemen Administrasi.
- Berpengalaman sebagai admin.
- Mahir berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan nada suara yang sopan, jelas, dan ramah.
- Menguasai program perkantoran dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan pengoperasian email.
- Berpenampilan rapi, profesional, memiliki interpersonal skills yang baik, serta sabar dalam menghadapi berbagai karakter tamu.
- Bersedia penempatan di office sidoarjo.
- Bersedia bekerja temporary selama 3-4 bulan (menggantikan karyawan cuti melahirkan).
JOB DESK :
- Menyapa tamu dengan ramah, menanyakan keperluan dan mengarahkan mereka ke orang atau ruangan yang dituju.
- Menjawab panggilan masuk, menyaring pesan, dan meneruskan telepon ke divisi yang tepat.
- Mengelola surat dan paket dengan menerima surat, dokumen, atau paket kurir yang datang dan mendistribusikannya kepada penerima internal.
- Mengerjakan administrasi klaim biaya perjalanan dan biaya operasional tim sales.
- Membantu follow up kandidat untuk proses rekrutmen HRD.
