Recruitment Staff

Tentang Perusahaan

Kami adalah perusahaan F&B nasional dengan jaringan outlet digital yang berkembang pesat di Indonesia.

Operasional kami membutuhkan kecepatan tinggi dalam pemenuhan tenaga kerja outlet, sehingga peran Recruiter menjadi kunci dalam menjaga kelangsungan bisnis harian.

POSISI

Recruiter Staff – People & Culture Division

Level: Melapor ke Manager People & Culture

Lokasi: On-Site

Status: Daily Worker / Paruh Waktu (maks. 20 hari kerja/bulan)

Cakupan: Multi-outlet

Peran Utama

Menjalankan proses rekrutmen operasional (terutama Daily Worker outlet) secara cepat, tepat, dan sesuai kebutuhan lapangan.

Fokus utama posisi ini adalah memastikan kebutuhan manpower outlet terpenuhi sesuai target waktu dan standar dasar yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama (Key Result Areas)

A. Recruitment Execution (Harian)

Fast Hiring for Outlet Needs

Menjalankan proses rekrutmen harian untuk posisi operasional (Daily Worker), mulai dari sourcing hingga kandidat siap bekerja.

Ruang lingkup kerja:

• Melakukan sourcing kandidat dari berbagai channel (job portal, komunitas, walk-in, dll)
• Melakukan screening awal sesuai kriteria (usia, pengalaman, domisili, dll)
• Menghubungi dan menjadwalkan interview kandidat
• Memastikan kandidat mengisi form database rekrutmen
• Koordinasi dengan Area Manager / User terkait kebutuhan dan jadwal interview
• Follow up kandidat hingga tahap join

Indikator:

• SLA rekrutmen DW tercapai (≤ 7 hari)
• Jumlah hiring sesuai target kebutuhan outlet
• Respons kandidat cepat (tidak ada delay follow up)

B. Candidate Management & Administration (Harian – Mingguan)

Data Accuracy & Process Compliance

Menjaga ketertiban administrasi dan database kandidat sebagai dasar monitoring dan evaluasi rekrutmen.

Ruang lingkup kerja:

• Menginput dan mengupdate data kandidat ke dalam database rekrutmen
• Memastikan seluruh kandidat yang diproses sudah terdaftar dalam sistem/form
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen kandidat yang lolos
• Membantu proses administrasi onboarding (pengumpulan data, kontrak, dll)

Indikator:

• Database kandidat ter-update 100%
• Tidak ada kandidat yang diproses tanpa data
• Dokumen onboarding lengkap sebelum hari pertama kerja

C. Coordination & Hiring Support (Harian)

Operational Alignment

Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lancar dan sesuai kebutuhan operasional.

Ruang lingkup kerja:

• Koordinasi dengan Area Manager terkait kebutuhan tenaga kerja
• Support pelaksanaan interview (jadwal, kandidat, administrasi)
• Memberikan update status kandidat secara berkala
• Eskalasi jika ada kendala dalam proses hiring

Indikator:

• Tidak ada miss komunikasi dengan user
• Proses interview berjalan sesuai jadwal
• Kendala hiring ditangani cepat (<1 hari)

Profil Kandidat Ideal

• Usia 23–28 tahun
• Pendidikan minimal S1
• Memiliki pengalaman di rekrutmen / administrasi / HR menjadi nilai tambah
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline cepat
• Komunikatif dan responsif
• Teliti dalam pengelolaan data dan dokumen
• Mampu bekerja dengan volume kandidat yang tinggi
• Bersedia bekerja dengan ritme cepat dan dinamis

Nilai & Budaya Kerja

• Speed Over Perfection – lebih baik cepat dan tepat daripada lama tapi tidak selesai
• Discipline in Process – mengikuti alur yang sudah ditetapkan tanpa improvisasi liar
• Stay Responsive – komunikasi cepat adalah kunci
• Execute Relentlessly – fokus menyelesaikan, bukan menunda

Tujuan Akhir Posisi Ini

Memastikan kebutuhan tenaga kerja operasional outlet terpenuhi secara cepat, konsisten, dan sesuai standar, sehingga operasional bisnis berjalan tanpa hambatan akibat kekurangan manpower.