Recruitment and Administration Staff

Tugas dan Tanggung Jawab Utama :

1. HR Administration & Employee Data : Mengelola dan memperbarui data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya secara akurat dan terdokumentasi.
2. Employee Services : Memberikan layanan administrasi kepada karyawan terkait kebutuhan HR, seperti surat keterangan, perubahan data, administrasi benefit, cuti, izin, serta kebutuhan layanan karyawan lainnya.
3. HRIS & HR Data Management : Melakukan input, pembaruan, pengecekan, dan pengolahan data karyawan melalui HRIS serta memastikan keakuratan dan konsistensi data untuk kebutuhan operasional dan pelaporan HR.
4. HR Policy & Program Implementation : Mendukung implementasi kebijakan, prosedur, dan program Human Capital serta memastikan pelaksanaannya dapat dipahami dan dijalankan oleh karyawan sesuai ketentuan perusahaan.
5. HR Reporting & Data Analysis : Menyiapkan laporan dan analisis data HR secara berkala, seperti headcount, turnover, attendance, employee movement, dan data HR lainnya untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.
6. KPI & Performance Management Support : Mendukung proses penyusunan, administrasi, monitoring, dan evaluasi KPI karyawan, termasuk koordinasi pengumpulan KPI dari setiap departemen, memastikan kelengkapan dokumen penilaian, monitoring periode evaluasi, serta membantu penyusunan laporan kinerja.
7. Cross-Functional Coordination : Berkoordinasi dengan Human Capital, seluruh departemen, dan unit bisnis terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi, KPI, kontrak, dan layanan HR dapat diselesaikan secara tepat waktu dan akurat.

Kualifikasi yang dibutuhkan :

1. Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR Generalist, Human Resources, HR Operations, atau posisi sejenis.
3. Memahami proses HR Administration, Employee Services, Attendance Management, Employee Relations, dan HR Operations.
4. Memahami proses penyusunan dan administrasi KPI, performance appraisal, serta monitoring pencapaian kinerja karyawan.
5. Memahami administrasi Perjanjian Kerja/kontrak karyawan, termasuk monitoring masa berlaku dan proses perpanjangan kontrak.
6. Memiliki kemampuan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR, monitoring KPI, employee movement, dan masa berlaku kontrak.
7. Terbiasa menggunakan HRIS dan sistem administrasi karyawan menjadi nilai tambah.
8. Teliti, sistematis, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
9. Bersedia ditempatkan di Yogyakarta