Deskripsi pekerjaan Recruitment Admin PT Mitra Karsa Utama
Job Description:
- Mengelola dan memperbarui database manpower progress secara rutin dan akurat.
- Melakukan monitoring serta update status manpower/recruitment dari setiap region.
- Mengelola database hasil program dan aktivitas recruitment, serta memastikan data terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan administrasi harian untuk kebutuhan operasional di berbagai region.
- Melakukan input, update, dan maintenance data secara berkala untuk memastikan data tetap valid dan konsisten.
- Membuat rekapitulasi dan laporan terkait manpower progress, recruitment activities, dan program results.
- Melakukan pengecekan dan validasi data sebelum digunakan untuk reporting.
- Menyusun data secara sistematis agar mudah dipantau, ditelusuri, dan digunakan oleh tim operasional.
- Berkoordinasi dengan tim recruitment/operasional di setiap region untuk memperoleh dan mengonfirmasi data terbaru.
- Membantu kebutuhan administrasi recruitment dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
- Minimal S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, recruitment, HR, atau data management menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel tingkat Advanced atau lebih baik, terutama dalam pengolahan dan pengelolaan data.
- Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk membuat, mengolah, dan melakukan monitoring database.
- Teliti dan konsisten dalam melakukan input, update, serta validasi data.
- Rajin, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu memastikan data yang dibuat/update jelas, valid, akurat, dan konsisten.
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik dalam menemukan ketidaksesuaian data.
- Mampu mengelola database dengan jumlah data yang cukup besar dan melakukan update secara rutin.
- Mampu bekerja dengan deadline serta menangani beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun pihak terkait.
- Bersedia bekerja secara WFO dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
