Deskripsi pekerjaan Receptionist Office Building Confidential Company
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyambut tamu, tenant, dan pengunjung yang datang ke gedung dengan sikap profesional dan ramah
- Memberikan informasi terkait lokasi tenant, fasilitas gedung, dan prosedur kunjungan
- Melakukan registrasi pengunjung melalui sistem Visitor Management System
- Memverifikasi identitas tamu dan memastikan data kunjungan tercatat dengan benar di sistem
- Memberikan kartu akses sementara bagi tamu
- Memantau data kunjungan dan memastikan pengunjung melakukan proses check-in dan check-out sesuai prosedur
- Menghubungi tenant atau pihak yang akan menerima tamu untuk konfirmasi kedatangan pengunjung
- Memastikan area resepsionis dan lobby tetap rapi dan nyaman bagi pengunjung
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Mampu mengoperasikan Visitor Management System (VMS) atau sistem registrasi tamu berbasis digital
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan profesional
- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office dan sistem administrasi digital)
- Teliti dalam pencatatan data pengunjung
- Menguasai bahasa Inggris baik secara lisan maupun tertulis
- Bersedia bekerja dalam sistem shift
