Receptionis & Administrasi

PT Daya Pratama Lestari merupakan perusahaan tekstil di Kab. Bandung Barat. Kami mencari Resepsionis & Administrasi untuk bekerja di perusahaan kami.

Job Description

• Menyambut dan melayani tamu perusahaan secara profesional.
• Mengelola panggilan telepon masuk, meneruskan panggilan ke departemen terkait, serta mencatat pesan yang diterima.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan administrasi kantor sehari-hari.
• Membantu kebutuhan administrasi dan pekerjaan operasional yang diminta langsung oleh pimpinan.
• Mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen, serta membantu koordinasi kebutuhan pimpinan.
• Melakukan pengarsipan dokumen dan memastikan data tersimpan dengan rapi.
• Membantu pemesanan kebutuhan kantor, pengaturan jadwal, dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerapian area resepsionis dan memastikan lingkungan penerimaan tamu tetap profesional.
• Menangani informasi dan dokumen perusahaan secara teliti serta menjaga kerahasiaannya.

Requirements

• Pendidikan minimal Diploma jurusan Sekretariat atau terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Secretary, atau posisi sejenis lebih disukai.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Terorganisir, teliti, cekatan, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
• Memiliki inisiatif tinggi, fleksibel, dan mampu bekerja dengan arahan maupun secara mandiri.
• Berpenampilan rapi, ramah, sopan, dan profesional.
• Bersedia menangani berbagai kebutuhan administrasi sesuai prioritas dan arahan pimpinan.