Quality Assurance / Quality Control Inspector

QA/QC Officer – Data Center Project

TENTANG PEKERJAAN

PT Transtellar Inti Mitra membutuhkan seorang QA/QC Officer (Quality Assurance / Quality Control Officer) untuk memastikan seluruh pekerjaan konstruksi dan instalasi Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP) pada proyek pembangunan data center dilaksanakan sesuai standar mutu, spesifikasi teknis, gambar kerja yang telah disetujui, dokumen kontrak, serta prosedur pengendalian kualitas yang berlaku.

Pemegang jabatan bertanggung jawab dalam penerapan sistem manajemen mutu proyek, pemeriksaan material dan hasil pekerjaan, pengawasan kepatuhan terhadap metode kerja, pelaksanaan inspeksi dan pengujian, serta pengelolaan dokumentasi kualitas proyek.

Posisi ini juga berperan dalam mengidentifikasi ketidaksesuaian pekerjaan, mengoordinasikan tindakan perbaikan, mengendalikan temuan inspeksi, dan memastikan setiap tahapan pekerjaan telah memenuhi persyaratan mutu sebelum dilanjutkan ke tahapan berikutnya.

Dalam proyek data center, QA/QC Officer memiliki peran penting untuk memastikan keandalan dan kualitas instalasi sistem kritikal, khususnya sistem kelistrikan, pendinginan, perpipaan, serta sistem pendukung lainnya, sehingga hasil pekerjaan siap menjalani proses testing, commissioning, dan serah terima kepada pemilik proyek.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

A. Quality Assurance (QA) – Sistem dan Perencanaan Mutu

1. Memastikan penerapan Quality Management System (QMS) pada proyek sesuai kebijakan perusahaan, persyaratan kontrak, dan standar mutu yang ditetapkan.

2. Meninjau dan memastikan ketersediaan dokumen pengendalian mutu proyek, termasuk Project Quality Plan (PQP), Inspection and Test Plan (ITP), Quality Control Plan, dan prosedur inspeksi.

3. Memeriksa kesesuaian Method Statement, Work Instruction, dan prosedur pelaksanaan pekerjaan terhadap spesifikasi teknis serta persyaratan mutu proyek.

4. Memastikan seluruh pekerjaan dilaksanakan berdasarkan gambar kerja (Approved for Construction/IFC), shop drawing yang telah disetujui, spesifikasi teknis, dan dokumen terbaru.

5. Melakukan pemeriksaan terhadap kesiapan dokumen mutu sebelum pekerjaan dimulai, termasuk checklist inspeksi, formulir pengujian, dan persyaratan penerimaan pekerjaan.

6. Memastikan seluruh personel terkait memahami prosedur pengendalian mutu dan persyaratan inspeksi sesuai lingkup pekerjaan masing-masing.

7. Melakukan identifikasi potensi risiko mutu dan memberikan rekomendasi pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya ketidaksesuaian pekerjaan.

8. Berkoordinasi dengan tim Engineering, Project Manager, Site Supervisor, dan QA/QC pihak terkait untuk memastikan sistem pengendalian mutu berjalan efektif.

B. Quality Control (QC) – Inspeksi dan Pemeriksaan Pekerjaan

1. Melaksanakan inspeksi terhadap pekerjaan konstruksi dan instalasi MEP untuk memastikan kesesuaian dengan gambar, spesifikasi teknis, BOQ, dan dokumen kontrak.

2. Melakukan pemeriksaan kualitas pekerjaan sebelum, selama, dan setelah pelaksanaan instalasi.

3. Memastikan seluruh pekerjaan yang memerlukan inspeksi telah melalui tahapan pemeriksaan dan mendapatkan persetujuan sesuai ITP.

4. Melakukan pemeriksaan visual, dimensional, dan teknis terhadap hasil pekerjaan berdasarkan kriteria penerimaan yang telah ditetapkan.

5. Mengidentifikasi pekerjaan yang tidak sesuai standar, kesalahan instalasi, kerusakan material, dan penyimpangan terhadap dokumen teknis.

6. Mengajukan Inspection Request (IR) atau Work Inspection Request (WIR) kepada pihak terkait sesuai prosedur proyek.

7. Mendampingi proses inspeksi bersama konsultan, kontraktor utama, owner representative, atau pihak ketiga apabila diperlukan.

8. Memastikan hasil pemeriksaan terdokumentasi dengan baik dan setiap pekerjaan yang belum memenuhi persyaratan mendapatkan tindak lanjut perbaikan.

C. Pengendalian Mutu Pekerjaan Electrical

1. Melakukan pemeriksaan kualitas instalasi panel listrik, switchgear, distribution board, kabel daya, kabel kontrol, busduct/busway, cable tray, dan cable ladder.

2. Memeriksa kesesuaian routing kabel, terminasi, identifikasi kabel, koneksi, penomoran panel, dan pemasangan aksesori elektrikal.

3. Memastikan instalasi grounding, bonding, lightning protection, dan sistem proteksi elektrikal sesuai spesifikasi teknis.

4. Melakukan pemeriksaan terhadap pemasangan peralatan kritikal seperti UPS, generator set, ATS, STS, dan sistem distribusi daya apabila termasuk dalam lingkup proyek.

5. Memverifikasi hasil pengujian elektrikal, termasuk insulation resistance test, continuity test, grounding resistance test, phase sequence, dan pengujian lainnya sesuai ITP.

6. Memastikan seluruh hasil pemeriksaan dan pengujian memenuhi kriteria penerimaan sebelum sistem dinyatakan siap untuk tahapan berikutnya.

7. Berkoordinasi dengan Electrical Engineer, Supervisor, dan vendor untuk menyelesaikan temuan ketidaksesuaian instalasi.

D. Material Inspection dan Material Quality Control

1. Melakukan pemeriksaan material dan peralatan yang diterima di lokasi proyek sebelum digunakan dalam pekerjaan instalasi.

2. Memastikan kesesuaian material terhadap approved material submittal, spesifikasi teknis, purchase order, dan dokumen pengadaan.

3. Memeriksa kondisi fisik material, jumlah, tipe, ukuran, merek, sertifikat produk, serta kelengkapan dokumen pendukung.

4. Memastikan material yang memerlukan sertifikat pengujian, Mill Certificate, Certificate of Conformity, atau dokumen teknis lainnya telah dilengkapi sesuai persyaratan proyek.

5. Mengidentifikasi material yang rusak, cacat, tidak sesuai spesifikasi, atau tidak memenuhi persyaratan penerimaan.

6. Membuat laporan hasil pemeriksaan material atau Material Inspection Report (MIR).

7. Memastikan material yang belum mendapatkan persetujuan tidak digunakan dalam pekerjaan sebelum memperoleh otorisasi sesuai prosedur proyek.

8. Berkoordinasi dengan Procurement, Warehouse, Engineering, dan vendor untuk penyelesaian ketidaksesuaian material.

E. Pengendalian Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

1. Mengidentifikasi, mencatat, dan melaporkan setiap ketidaksesuaian pekerjaan maupun material terhadap persyaratan mutu.

2. Menyiapkan dan mengelola Non-Conformance Report (NCR) untuk pekerjaan yang tidak memenuhi spesifikasi atau standar penerimaan.

3. Berkoordinasi dengan tim pelaksana dan subkontraktor dalam menentukan tindakan korektif dan pencegahan.

4. Memastikan pelaksanaan Corrective Action dan Preventive Action (CAPA) dilakukan sesuai batas waktu yang ditetapkan.

5. Melakukan verifikasi terhadap hasil perbaikan sebelum temuan dinyatakan selesai.

6. Mengidentifikasi akar penyebab permasalahan mutu dan memberikan rekomendasi agar ketidaksesuaian yang sama tidak terulang.

7. Memantau status NCR, observation, defect list, dan outstanding inspection secara berkala.

8. Memastikan pekerjaan yang mengalami ketidaksesuaian tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya apabila persyaratan inspeksi atau persetujuan belum terpenuhi.

F. Koordinasi dan Pengawasan Pelaksanaan

1. Berkoordinasi dengan Project Manager, Engineering, Site Supervisor, Construction Team, Procurement, Warehouse, HSE, vendor, dan subkontraktor.

2. Mengikuti rapat koordinasi mutu dan memberikan informasi mengenai status inspeksi serta permasalahan kualitas pekerjaan.

3. Memberikan arahan teknis terkait persyaratan mutu kepada tim pelaksana sesuai kewenangan jabatan.

4. Memastikan subkontraktor memahami dan menerapkan prosedur inspeksi serta persyaratan kualitas proyek.

5. Melaporkan risiko mutu yang berpotensi memengaruhi jadwal, biaya, keselamatan, dan keandalan operasional data center.

6. Menjalankan tugas QA/QC lainnya yang relevan sesuai kebutuhan proyek dan kewenangan jabatan.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Sipil, atau bidang teknik lain yang relevan dengan pekerjaan konstruksi MEP.

2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang Quality Assurance / Quality Control pada proyek konstruksi, MEP, gedung bertingkat, fasilitas industri, atau data center.

3. Memahami prinsip Quality Assurance dan Quality Control dalam pelaksanaan proyek konstruksi.

4. Memiliki pengalaman dalam penyusunan, pemeriksaan, dan pengendalian dokumen mutu proyek seperti PQP, ITP, MIR, WIR/IR, NCR, dan CAPA.

5. Mampu membaca dan memahami gambar teknis, shop drawing, spesifikasi teknis, method statement, serta dokumen kontrak.

6. Memiliki pemahaman mengenai pekerjaan instalasi Mechanical, Electrical, dan Plumbing (MEP).

7. Memahami prosedur inspeksi material, pemeriksaan instalasi, pengujian, dan dokumentasi hasil pekerjaan.

8. Memahami proses penyelesaian ketidaksesuaian pekerjaan, analisis akar penyebab masalah, dan tindakan korektif.

9. Memahami standar manajemen mutu ISO 9001 dan penerapannya pada proyek konstruksi menjadi nilai tambah.

10. Memiliki pengalaman menggunakan checklist inspeksi, Inspection and Test Plan (ITP), dan sistem dokumentasi mutu proyek.

11. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint untuk pengelolaan serta pelaporan dokumen mutu.

12. Mampu menggunakan AutoCAD untuk membaca dan memeriksa gambar teknis menjadi nilai tambah.

13. Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

14. Memiliki integritas, disiplin, berorientasi pada mutu, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

15. Bersedia bekerja on-site di lokasi proyek dan mengikuti kebutuhan jadwal pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan perusahaan.