Quality Assurance Administration

Job Description:

1. Mengelola dan mengendalikan dokumen Quality Assurance (SOP, WI, Form, dan dokumen mutu lainnya).
2. Memastikan seluruh dokumen QA terdistribusi, terarsip, dan terdokumentasi dengan baik sesuai sistem yang berlaku.
3. Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal, termasuk persiapan dan kelengkapan dokumen audit.
4. Melakukan monitoring dan administrasi proses mutu serta tindak lanjut hasil audit.
5. Mengelola data dan laporan Quality Assurance secara akurat dan tepat waktu.
6. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap standar mutu perusahaan.
7. Membantu penyusunan, revisi, dan pengendalian dokumen sistem manajemen mutu.
8. Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan yang berkaitan dengan sistem mutu.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, IPA, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Quality Assurance Administration, Document Control, atau posisi administrasi QA di perusahaan manufaktur.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
4. Memahami sistem dokumentasi dan pengendalian dokumen mutu.
5. Memahami dasar-dasar sistem manajemen mutu dan standar ISO menjadi nilai tambah.
6. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan penyusunan laporan yang baik.
7. Teliti, komunikatif, tegas, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.