QMS Staff (Quality Management System Staff)

Bangun Sistem Mutu yang Unggul Bersama PT. BOYI HARDWARE PLASTICS

Tentang Perusahaan

PT. BOYI HARDWARE PLASTICS merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang hardware dan produk plastik, dengan komitmen tinggi terhadap kualitas produk, efisiensi proses, kepatuhan regulasi, dan kepuasan pelanggan. Beroperasi dalam lingkungan Kawasan Berikat serta berorientasi pada pasar ekspor, kami terus mengembangkan sistem manajemen yang terintegrasi untuk memastikan setiap proses bisnis berjalan sesuai standar nasional maupun internasional.

Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun melalui budaya kerja yang profesional, kolaboratif, inovatif, serta berfokus pada continuous improvement. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis dan penguatan sistem manajemen mutu, kami mengundang profesional yang kompeten dan berintegritas untuk bergabung sebagai QMS Staff (Quality Management System Staff).

QMS Staff (Quality Management System Staff)

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai QMS Staff, Anda akan berperan penting dalam menjaga efektivitas implementasi Quality Management System (QMS), memastikan kepatuhan terhadap standar ISO, regulasi Kawasan Berikat, serta mendukung budaya perbaikan berkelanjutan di seluruh organisasi.

Tanggung jawab utama meliputi:

• Mengelola implementasi, pemeliharaan, dan pengembangan Quality Management System (QMS) di seluruh departemen.
• Memastikan seluruh proses operasional perusahaan berjalan sesuai dengan standar ISO yang diterapkan.
• Mengembangkan, mengendalikan, dan memperbarui seluruh dokumen sistem manajemen secara akurat dan terdokumentasi.
• Menyusun, mengelola, serta mengendalikan Standard Operating Procedure (SOP), Work Instruction (WI), Form, Flow Process, dan dokumen mutu lainnya.
• Menjadi Person in Charge (PIC) dalam pelaksanaan audit internal serta mendampingi audit eksternal dari lembaga sertifikasi, pelanggan, maupun instansi pemerintah.
• Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan Corrective Action dan Preventive Action (CAPA) hingga tindakan dinyatakan efektif.
• Mengoordinasikan kegiatan Management Review Meeting (MRM) beserta tindak lanjut hasil rapat.
• Melakukan analisis ketidaksesuaian menggunakan metode Root Cause Analysis dan mendorong implementasi program Continuous Improvement.
• Memastikan penerapan sistem manajemen memenuhi persyaratan pelanggan, standar ISO, serta regulasi pemerintah yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan implementasi sistem mutu berjalan secara konsisten.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi Kawasan Berikat yang berkaitan dengan sistem dokumentasi, pengendalian proses, dan ketertelusuran dokumen.
• Memastikan seluruh dokumentasi yang mendukung kepatuhan terhadap regulasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai tersusun dengan baik, terdokumentasi, dan siap pada saat proses audit maupun pemeriksaan.

Kualifikasi

Kami mencari kandidat yang memiliki kompetensi teknis yang kuat, berpikir sistematis, serta memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas dan kepatuhan.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Manajemen Industri, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai QMS Staff, QA System, atau posisi sejenis di perusahaan manufaktur.
• Memahami implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen berbasis:
• ISO 9001:2015 (wajib).
• ISO 14001 (menjadi nilai tambah).
• ISO 45001 (menjadi nilai tambah).
• Memahami konsep Risk Based Thinking dan Continuous Improvement.
• Menguasai penyusunan SOP, Work Instruction, Flow Process, Risk Assessment, serta sistem pengendalian dokumen.
• Memiliki pengalaman melakukan Audit Internal ISO.
• Menguasai metode Root Cause Analysis, seperti 5 Why, Fishbone Diagram, 8D Report, CAPA, dan PDCA.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai regulasi Kawasan Berikat.
• Memahami regulasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai yang berkaitan dengan kepatuhan operasional, dokumentasi, audit, serta pengendalian barang.
• Mampu mendampingi audit dari pelanggan, lembaga sertifikasi, maupun Bea dan Cukai secara profesional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dokumentasi, dan problem solving yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi pada hasil.