Deskripsi pekerjaan Purchasing PT BAMAS
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Menerima dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait, memastikan kelengkapan spesifikasi dan persetujuan sebelum diproses.
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan reliabilitas pengiriman.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan PR yang telah disetujui.
- Memonitor status pesanan dan memastikan barang/jasa diterima sesuai jadwal, jumlah, dan spesifikasi yang disepakati.
- Berkoordinasi dengan tim gudang/warehouse dan quality control terkait penerimaan barang, termasuk menangani komplain atau retur jika ada ketidaksesuaian.
- Mengelola dan memperbarui database supplier, termasuk evaluasi kinerja vendor secara periodik.
- Membandingkan penawaran dari beberapa supplier (vendor comparison) untuk memastikan harga kompetitif.
- Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang ditetapkan.
- Membuat laporan pembelian secara rutin (harian/mingguan/bulanan) kepada atasan.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan supplier untuk kelancaran proses bisnis jangka panjang.
- Mendukung proses audit internal/eksternal terkait dokumen pembelian.
