Purchasing

Staff purchasing:

1. Pengadaan Barang dan Jasa:

Membuat daftar pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

Mencari supplier potensial dan mendapatkan penawaran harga.

Menganalisis penawaran dan memilih supplier yang paling menguntungkan.

Melakukan negosiasi harga, persyaratan kontrak, dan waktu pengiriman dengan supplier.

2. Pelaksanaan dan memonitor Purchase Order (PO):

ke supplier berdasarkan persetujuan pembelian.

Melacak pengiriman dan memastikan barang diterima sesuai kontrak.

Memantau kualitas barang yang dipesan.

3. Pengendalian Persediaan dan Logistik:

Memantau tingkat stok dan melakukan pembelian ulang sesuai kebutuhan.

Berkoordinasi dengan staff gudang untuk memastikan penyimpanan barang sesuai persyaratan.

Memastikan logistik pengiriman berjalan lancar.

4. Administrasi dan Pelaporan:

Mencatat semua permintaan harga, memasukan ke dalam schedule pengingat, memantau deadline permintaan harga dari customer, Membuat laporan pembelian dan outstanding PO bulanan, Melaporkan kinerja supplier.

Dan sebagainya.