PURCHASING

Kami sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab atas proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, memastikan kualitas, harga, dan waktu pengiriman sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Deskripsi :

• Mencari dan mengidentifikasi bahan baku, suku cadang, pengembangan produk, dan aset tetap sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pemilihan vendor, negosiasi harga, syarat pembayaran, dan evaluasi kinerja vendor secara berkala untuk memastikan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman.
• Memantau dan mengelola perkiraan kebutuhan bahan baku dan perlengkapan kantor, termasuk meminimalisir risiko kekurangan stok.
• Menjaga hubungan baik dan membina komunikasi yang efektif dengan supplier untuk memastikan kontinuitas pasokan dan mendukung kerja sama jangka panjang.
• Membuat dan menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian, penghematan biaya, performa vendor, dan progress proyek.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (seperti Produksi, Engineering, R&D, dan Finance) untuk memahami kebutuhan material dan mendukung pengembangan produk baru.
• Melakukan proses administrasi pembelian, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), pengecekan dokumen pengiriman, faktur, dan memastikan kesesuaian dengan kontrak.
• Melakukan riset pasar untuk mendapatkan sumber bahan baku atau perlengkapan yang lebih kompetitif dalam hal harga dan kualitas.
• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prinsip-prinsip compliance (audit internal, SOP procurement).
• Melakukan monitoring terhadap harga pasar dan tren industri untuk perencanaan anggaran pembelian di masa depan.
• Menangani klaim ke vendor atas barang yang rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau keterlambatan pengiriman.
• Membantu dalam proses tender, termasuk persiapan dokumen tender dan analisis penawaran.

Kualifikasi :

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Lulusan SMK/D3/S1
• Tidak sedang kuliah/terikat kontrak dengan perusahaan yang lain
• Memiliki Motor Sendiri dan SIM C
• Mengerti Internet & MS Office
• Memiliki Kemampuan bernegosiasi
• Bertanggung jawab terhadap proses dan kelancaran pegadaan serta pembelian barang terkait dengan kegitan operasional
• Dapat bekerja secara individu/team
• Jujur, disiplin, pekerja keras
• Sanggup bekerja dengan baik dalam tekanan
• Bisa Berbahasa Inggris lebih diutamakan
• Proaktif, kemampuan negosiasi yang baik dan komunikatif