Deskripsi pekerjaan Purchasing Supervisor PT Dolarindo Group
"Purchasing Supervisor"
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Akuntansi, Supply Chain Management, Teknik Industri, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor.
3. Diutamakan memiliki pengalaman di industri jasa keuangan, money changer, perbankan, retail, atau perusahaan dengan banyak cabang.
4. Memahami proses pengadaan barang dan jasa, administrasi vendor, serta manajemen kontrak.
5. Mampu melakukan negosiasi harga, analisis biaya, dan pengendalian anggaran pembelian.
6. Memahami proses pembelian aset operasional seperti perangkat IT, perlengkapan kantor, peralatan keamanan, kendaraan operasional, dan kebutuhan cabang.
7. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
8. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
9. Teliti, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
10. Bersedia melakukan kunjungan ke cabang atau vendor apabila diperlukan.
Job Description
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan
2. Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor pusat dan seluruh cabang secara tepat waktu dan efisien
3. Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan pembelian (Purchase Request), permintaan penawaran, negosiasi, pembuatan Purchase Order (PO), hingga penerimaan barang
4. Mengelola pengadaan perangkat komputer, printer, CCTV, mesin penghitung uang, mesin deteksi uang palsu, brankas, furniture, ATK, dan perlengkapan operasional lainnya
5. Memastikan kebutuhan pembukaan cabang baru atau renovasi cabang dapat terpenuhi sesuai target waktu
6. Berkoordinasi dengan departemen IT, General Affair, Finance, dan Operasional terkait kebutuhan pengadaan
7. Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersimpan dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
8. Menjalankan proses pengadaan sesuai SOP, kebijakan internal, dan prinsip Good Corporate Governance (GCG)
9. Memastikan proses pengadaan berjalan secara transparan, akuntabel, dan terdokumentasi dengan baik
