Purchasing staff

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki integritas, kemampuan negosiasi yang baik, dan berpengalaman di bidang purchasing untuk bergabung sebagai Purchasing Staff pada perusahaan industri makanan dan minuman.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan proses pengadaan bahan baku, bahan kemasan, bahan penunjang, serta kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier sesuai standar perusahaan.
• Meminta, membandingkan, dan melakukan negosiasi penawaran harga, kualitas, serta waktu pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pembelian melalui sistem SAP.
• Memastikan ketersediaan material sesuai dengan kebutuhan produksi dan operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Produksi, Gudang, Quality Assurance (QA), Finance, dan supplier terkait jadwal pengiriman.
• Melakukan monitoring status pesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, dan waktu yang ditetapkan.
• Menangani komplain kepada supplier terkait kualitas, keterlambatan pengiriman, atau ketidaksesuaian barang.
• Menyusun laporan pembelian, analisis harga, evaluasi supplier, dan efisiensi biaya secara berkala.
• Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai prosedur perusahaan dan prinsip Good Manufacturing Practices (GMP).

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Logistik, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Staff, diutamakan pada industri makanan dan minuman.
• Wajib menguasai sistem SAP, khususnya modul Material Management (MM) atau modul terkait proses purchasing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami proses pengadaan, manajemen persediaan (inventory), dan administrasi pembelian.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan (multitasking) serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Memahami sistem ERP selain SAP.
• Memiliki pengalaman dalam pembelian bahan baku makanan, kemasan, atau bahan tambahan pangan.
• Memahami standar keamanan pangan, GMP, HACCP, dan ISO 22000 menjadi nilai tambah.