Deskripsi pekerjaan PURCHASING STAFF Kokai Indo Abadi
PT Kokai Indo Abadi membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan negosiasi untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan komunikasi dengan supplier/vendor.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
- Membuat dan memproses dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.
- Melakukan monitoring status pesanan dan melakukan follow-up kepada supplier.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Inventory & Logistic, Production, Engineering, QA/QC, Finance, dan departemen lainnya.
- Menjaga dan memperbarui database supplier serta dokumen administrasi purchasing.
- Membantu melakukan evaluasi kinerja supplier dan pengembangan supplier baru.
- Menjalankan proses purchasing sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Memahami proses pembelian, quotation, negosiasi, PO, dan monitoring delivery.
- Mampu melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan follow-up yang baik, dan mampu bekerja dengan target.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan industri/manufaktur.
Nilai Tambah
- Memahami material atau komponen industri/manufaktur, khususnya machining, valve, engineering, atau spare part.
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP/Sistem Purchasing.
- Memiliki database atau pengalaman menangani supplier lokal maupun luar negeri.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi dan dokumen purchasing.
