Deskripsi pekerjaan Purchasing Staff PT Total Optimal Pelita
PT Cemerlang Karya Kontruksi yg merupakan bagian dari PT Total Optimal Pelita sedang membutuhkan Purchasing Construction, dengan Job dan Kualifikasi yg dibutuhkan sebagai berikut :
Purchasing Staff – Construction
Job Responsibilities :
1. Bertanggung jawab atas proses pengadaan material, tools, equipment, dan kebutuhan operasional proyek konstruksi.
2. Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari Project/Site Team sesuai kebutuhan pekerjaan.
3. Mencari, menyeleksi, dan menghubungi supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
4. Meminta dan membandingkan beberapa quotation berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, ketersediaan, dan waktu pengiriman.
5. Melakukan negosiasi harga, payment terms, delivery time, dan kondisi pembelian dengan supplier.
6. Memastikan material yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis, quantity, brand, dan standar kualitas yang telah ditentukan oleh Project/Engineering Team.
7. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
8. Melakukan follow-up secara rutin kepada supplier mengenai status order dan jadwal pengiriman material.
9. Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Supervisor, Engineering, Warehouse, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi tepat waktu.
10. Memastikan material dikirim ke lokasi proyek sesuai quantity, spesifikasi, dan jadwal yang telah disepakati.
11. Berkoordinasi dengan tim site/warehouse dalam proses penerimaan dan pengecekan material.
12. Menangani material yang tidak sesuai spesifikasi, quantity, atau kondisi dengan melakukan koordinasi dan penyelesaian dengan supplier.
13. Mengelola dan memperbarui database supplier/vendor, harga material, quotation, dan riwayat pembelian.
14. Mencari supplier alternatif untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
15. Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen purchasing seperti PR, quotation, PO, delivery order/surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
16. Membuat laporan purchasing secara berkala mengenai status pemesanan, outstanding order, harga material, dan delivery.
17. Memantau perubahan harga material konstruksi dan memberikan informasi kepada atasan apabila terdapat perubahan harga yang signifikan.
18. Memastikan seluruh proses purchasing dilakukan sesuai dengan budget, prosedur perusahaan, dan timeline proyek.
19. Menjaga hubungan profesional dengan supplier/vendor untuk mendukung kelancaran pengadaan proyek.
20. Melakukan tugas purchasing lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek.
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik Sipil, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan konstruksi atau building project.
- Memahami jenis dan kebutuhan material konstruksi, MEP, finishing, tools, dan equipment menjadi nilai tambah.
- Memahami proses PR, quotation, comparison, negotiation, PO, delivery, dan invoice.
- Mampu melakukan negosiasi dengan supplier/vendor.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan site/project team.
- Teliti dalam memeriksa harga, quantity, spesifikasi, dan dokumen pembelian.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani kebutuhan material yang bersifat urgent.
- Bersedia bekerja dengan lingkungan proyek konstruksi yang dinamis.
