PURCHASING STAFF

PT. BOYI HARDWARE PLASTICS membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, memiliki kemampuan negosiasi dan administrasi yang baik, serta memahami proses purchasing di lingkungan kawasan berikat.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement Staff, khususnya di perusahaan manufaktur.
• Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Kawasan Berikat (KB) atau perusahaan yang memiliki aktivitas impor bahan baku dan/atau ekspor.
• Memahami alur procurement/purchasing end-to-end, mulai dari Purchase Requisition (PR), Request for Quotation (RFQ), evaluasi quotation, negosiasi, Purchase Order (PO), monitoring delivery, hingga proses penerimaan barang.
• Memahami administrasi dan dokumentasi pembelian, termasuk PO, quotation, invoice, delivery order, receiving report, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dasar kepabeanan dan fasilitas Kawasan Berikat, khususnya yang berkaitan dengan transaksi pemasukan dan pengeluaran barang/material.
• Memahami pentingnya kesesuaian data PO, invoice, dokumen penerimaan, jenis barang, quantity, dan nilai transaksi untuk kebutuhan administrasi dan compliance perusahaan.
• Familiar dengan sistem ERP / purchasing system / inventory system.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, minimal menggunakan VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table dan pengolahan data purchasing.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga, payment term, lead time, MOQ, dan delivery schedule dengan supplier.
• Mampu melakukan supplier sourcing, supplier comparison, supplier evaluation, dan monitoring performa supplier.
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen dan data.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi harga serta data supplier.
• Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur dengan target dan deadline yang dinamis.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

• Melakukan proses pembelian berdasarkan kebutuhan dan permintaan departemen terkait.
• Memproses PR → RFQ → quotation comparison → negotiation → PO → monitoring delivery → receiving secara tertib dan terdokumentasi.
• Melakukan pencarian dan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, lead time, kapasitas, payment term, dan reliability.
• Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga dan commercial terms yang kompetitif.
• Memastikan material/barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, quantity, harga, dan kebutuhan produksi.
• Melakukan monitoring dan follow-up terhadap delivery schedule supplier.
• Melakukan koordinasi dengan Warehouse, PPIC, Production, Finance, QA/QC, EXIM, dan departemen terkait.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen purchasing untuk mendukung proses administrasi perusahaan.
• Mendukung kebutuhan dokumentasi dan compliance purchasing dalam lingkungan Kawasan Berikat.
• Menjaga database supplier, harga, quotation, PO, dan histori pembelian.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk purchase status, outstanding PO, price comparison, supplier performance, dan cost saving.
• Membantu melakukan analisis dan pengembangan supplier untuk meningkatkan efisiensi serta ketepatan supply.