Deskripsi pekerjaan Purchasing Staff PT. Desain Kreasi Cemerlang
REQUIREMENT :
1. Lulusan S1 Accounting/Management
2. Memiliki pengalaman di bidang interior (menjadi nilai lebih)
3. Pengalaman negosiasi harga, dapat menjalin hubungan baik dengan supplier, memiliki daya analisis tinggi
4. Berpengalaman melakukan analisa market dan trend furniture dan interior
5. Memiliki pengetahuan terkait supply chain
6. Mahir dalam Ms. Excel (Pivot, Vlookup, dll)
7. Terorganisir dan berorientasi kepada sistem terutama Accurate
JOBDESK :
1. Monitoring list stok, form keluar masuk stok bulanan, pasang price tag dan kode stok, membuat laporan stock bulanan yang di-acc kan ke Senior Admin
2. Buat BQ list item yang custom made dan yang perlu purchasing : koordinasi dengan desainer dan Project Admin
3. Request penawaran dari supplier untuk proses Penawaran Proyek oleh Project Admin
4. Survey harga item-item dalam BQ yang perlu dibeli
5. Buat list item sesuai kebutuhan yang perlu dibeli per proyek dan budget masing-masingnya
6. Proses PO dari BQ yang disetujui ke supplier-supplier
7. Mengirimkan PO, Gambar kerja dan ACC material yang dikerjakan sesuai item dalam PO
8. Mengirimkan Bukti transfer dan memastikan pesanan dilaksanakan oleh supplier dan vendor
9. Hunting item-item yang perlu dibeli untuk proyek bersama desainer
10. Menyerahkan Daftar Vendor Project beserta item yang di PO kepada SPV lapangan
11. Handle suppliers : Menjalin relasi yang baik dengan supplier2 yang ada, update katalog dari supplier, Handle koordinasi pengiriman barang dari supplier, timing, dll
12. Mengembangkan networking, mencari supplier2 dan produk-produk baru
13. Followup Faktur Pajak Masukan dari supplier dan vendor
14. Memilah Invoice yang jatuh tempo dari Supplier dan Vendor berdasarkan progres di lapangan dan meneruskannya kepada Accounting Staff
15. Membuat Laporan Kas Kecil (mutasi penggunaan Kas Kecil disertai lampiran bon, struk, invoice, dll)
16. Melakukan pembelian perlengkapan operasional kantor sesuai list dari Project Admin
17. Berkoordinasi dengan admin gudang menyiapkan barang furnishing untuk dikirim ke proyek
