Purchasing Staff

Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

• Proses Pengadaan: Merencanakan dan melaksanakan proses pengadaan barang serta jasa secara efektif dan efisien guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Manajemen Vendor: Melakukan riset (sourcing), identifikasi, dan evaluasi berkala terhadap supplier/vendor potensial untuk menjamin kualitas dan ketepatan waktu.
• Negosiasi & Analisis Harga: Menyusun perbandingan harga (price comparison analysis), melakukan negosiasi harga, spesifikasi teknis, serta memastikan syarat dan ketentuan pengiriman yang menguntungkan perusahaan.
• Administrasi Procurement: Mengelola, menerbitkan, dan memonitor dokumen Purchase Order (PO) hingga memastikan seluruh proses terdokumentasi dengan baik.
• Monitoring & Logistik: Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal (lead time) demi menjaga kelancaran operasional di lapangan.
• Koordinasi Lintas Divisi: Membangun komunikasi dan koordinasi yang solid dengan pihak internal (user) maupun eksternal (supplier) terkait proses pengadaan.
• Pengadaan Khusus (Leasing): Menangani dan mengelola proses penyewaan (leasing) alat berat serta kendaraan operasional perusahaan.

Kualifikasi Utama (Requirements):

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan (jurusan terkait seperti Manajemen, Logistik, atau Teknik akan menjadi nilai tambah).
• Pengalaman Kerja:

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
2. Fresh graduates (lulusan baru) yang memiliki motivasi tinggi dipersilakan untuk melamar.

• Keahlian Teknis:

1. Memahami secara mendalam alur end-to-end proses pengadaan barang dan jasa (mulai dari Purchase Requisition hingga Good Receipt).
2. Memiliki kemampuan yang kuat dalam melakukan vendor sourcing, analisis harga, dan teknik negosiasi.
3. Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus, analisis data, dll.).

• Kompetensi Personal:

1. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi interpersonal yang sangat baik.
2. Menunjukkan tingkat ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.
3. Mampu bekerja secara adaptif di bawah tekanan serta berorientasi pada tenggat waktu (deadline).
4. Nilai Tambah: Memiliki pengalaman kerja atau pemahaman mendalam di industri perkebunan akan menjadi keuntungan tersendiri.