Deskripsi pekerjaan Purchasing Staff PT SEIV Indonesia
Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, termasuk pembuatan purchase order dan pengelolaan dokumentasi procurement.
- Melakukan identifikasi dan evaluasi vendor, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk memastikan value terbaik bagi perusahaan.
- Memantau dan mengelola inventory levels untuk memastikan ketersediaan material yang optimal tanpa overstocking.
- Berkolaborasi dengan tim operasional dan departemen lainnya untuk memahami kebutuhan material dan timeline pengiriman yang tepat.
- Melakukan pengarsipan dokumen pembelian (PO, Invois, Nota Dll) dan membuat laporan pembelian, analisis biaya, dan metrik performa procurement secara berkala.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur procurement perusahaan, standar industri, dan regulasi yang berlaku.
- Mengelola hubungan dengan supplier dan mengatasi isu-isu terkait kualitas atau pengiriman barang.
- Mengoptimalkan proses pembelian untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi lead time.
Kualifikasi :
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management dalam industri manufaktur. (Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate)).
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control.
- Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software.
- Kemampuan analisis data untuk evaluasi biaya dan performa vendor.
- Perhatian terhadap detail, organisasi yang baik, dan kemampuan mengelola multiple tasks.
- Pemahaman tentang quality standards dan compliance dalam procurement.
- Pengalaman dengan vendor evaluation dan contract management merupakan nilai tambah.
- Wajib Mempunyai sim A dan C Serta Bisa mengendarai Mobil/Motor
