Deskripsi pekerjaan Purchasing Staff Best Home Service
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Sourcing & Selection: Mencari supplier/vendor baru serta membandingkan harga dan kualitas barang untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, sistem pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor.
- Administrasi Pembelian: Membuat dokumen Purchase Order (PO) dan menyusun laporan pembelian secara berkala.
- Monitoring: Melakukan follow-up pesanan ke supplier dan memastikan barang yang datang sesuai dengan jumlah (quantity) serta kualitas yang dipesan.
- Manajemen Stok: Melakukan pengecekan stok barang secara rutin.
- Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan bagian gudang, finance, dan divisi terkait lainnya untuk kelancaran operasional.
- Relationship Management: Menjaga hubungan profesional dan kerja sama yang baik dengan seluruh vendor.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang unggul.
- Sangat teliti dan rapi dalam mengelola administrasi serta dokumen.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets (diutamakan yang terbiasa dengan rumus dasar untuk laporan).
- Memiliki kemampuan Time Management yang baik dan mampu bekerja secara multitasking.
- Problem Solver: Mampu mencari solusi cepat jika terjadi kendala (misal: barang terlambat datang atau supplier melakukan pembatalan sepihak).
- Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
