Purchasing Staff

Kualifikasi :

1. Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
2. Minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari industri manufaktur, kosmetik, farmasi, atau FMCG. Fresh graduate dapat dipertimbangkan sesuai kebijakan perusahaan.
3. Memahami proses pembelian bahan baku, bahan kemas, barang penunjang produksi, spare part, dan kebutuhan operasional perusahaan.
4. Memahami pentingnya pembelian dari pemasok yang disetujui, spesifikasi barang, ketertelusuran dokumen, serta persyaratan mutu bahan untuk industri kosmetik.
5. Mampu membuat Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), membandingkan penawaran harga, dan melakukan monitoring pengiriman barang.
6. Menguasai Microsoft Excel, Word, email, dan sistem ERP atau sistem purchasing perusahaan.
7. Mampu berkomunikasi dan melakukan negosiasi dengan pemasok serta berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, QC, QA, Produksi, Finance, dan departemen terkait.
8. Jujur, teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan harga dan informasi perusahaan.
9. Mampu menganalisis harga, lead time, kualitas pemasok, ketersediaan barang, dan efisiensi biaya pembelian.

Tanggung Jawab :

1. Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen terkait.
2. Memastikan pembelian dilakukan sesuai spesifikasi, jumlah, waktu kebutuhan, dan anggaran yang telah ditetapkan.
3. Mencari dan mengidentifikasi pemasok potensial sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa pemasok.
5. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai PR yang telah disetujui.
6. Memastikan PO memuat informasi yang benar, meliputi nama barang, kode barang, spesifikasi, jumlah, harga, pemasok, dan jadwal pengiriman.
7. Memantau jadwal pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai waktu yang disepakati.
8. Menyusun rekapitulasi PR, PO, status pengiriman, pembelian tertunda, dan evaluasi pemasok.
9. Terbiasa dengan dokumen CPKB, Halal dan lainnya