Purchasing Staff / Officer (Petshop & Klinik)

Ringkasan Pekerjaan

Kami mencari seorang Staff Purchasing yang jujur, teliti, dan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat. Anda akan bertanggung jawab penuh atas manajemen rantai pasok (supply chain), mulai dari menganalisis kebutuhan stok, mencari vendor berkualitas dengan harga terbaik, melakukan negosiasi, hingga memastikan seluruh barang kebutuhan Petshop (retail) dan Klinik Hewan (medis) tersedia tepat waktu demi kelancaran operasional harian dan kepuasan pelanggan.

Job Desk:

1. Pengadaan Barang Retail (Petshop): Mengelola pembelian produk retail seperti pakan hewan (pet food), vitamin, suplemen, pasir kucing (cat litter), kandang, mainan, serta aksesori hewan lainnya.

2. Pengadaan Kebutuhan Medis (Klinik): Bertanggung jawab atas pembelian obat-obatan hewan (farmasi), vaksin, bahan medis habis pakai (BMHP) seperti spuit, perban, alkohol, serta koordinasi pembelian/maintenance alat-alat medis klinik.

3. Manajemen Vendor & Supplier: Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi performa vendor/supplier secara berkala untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas produk yang konsisten, serta termin pembayaran (term of payment) yang menguntungkan perusahaan.

4. Proses Administrasi & PO: Membuat Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO) secara akurat melalui sistem, serta memastikan seluruh dokumen pendukung (faktur, nota, surat jalan) lengkap untuk diteruskan ke tim Finance/Accounting.

5. Kontrol Stok & Koordinasi Multidivisi: Berkoordinasi aktif dengan Kepala Gudang, Front Office, dan Dokter Hewan Penanggung Jawab untuk memantau perputaran stok (fast/slow moving) guna mencegah terjadinya kekosongan barang (stockout) atau penumpukan barang kedaluwarsa.

6. Analisis Harga & Pasar: Melakukan survei pasar secara berkala untuk membandingkan harga serta mengidentifikasi tren produk baru di industri hewan peliharaan yang berpotensi meningkatkan omzet penjualan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan: Minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Farmasi, atau Keuangan).

2. Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Staff Purchasing/Procurement, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang retail, industri farmasi, klinik kesehatan, atau industri pet supply.

3. Memahami alur kerja procurement mulai dari sourcing, negosiasi, pembuatan PO, hingga payment tracking

4. Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang persuasif serta profesional

5. Memiliki integritas tinggi, jujur, transparan, dan dapat dipercaya dalam mengelola anggaran perusahaan

6. Sangat teliti dalam memeriksa detail spesifikasi barang, harga, dan tanggal kedaluwarsa (expiry date)

7. Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu (deadline) yang ketat

8. Kemampuan Mengemudi (Wajib): Bisa mengendarai mobil dan wajib memiliki SIM A yang masih aktif

Hari Kerja : Senin - Sabtu Jam: 08.00 s/d 17.00 WIB