Deskripsi pekerjaan PURCHASING PROYEK PT. FASCO SAGA CORPORA
Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang, jasa, dan material konstruksi untuk kebutuhan proyek. Posisi ini menuntut pemahaman mendalam mengenai jenis, spesifikasi teknis, standar kualitas, serta dinamika harga material bangunan (struktur, arsitektur, MEP, dan alat berat) guna memastikan proyek berjalan tepat waktu, sesuai anggaran (on-budget), dan memenuhi standar mutu yang ditetapkan.
TANGGUNG JAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)
A. Pengadaan & Manajemen Material Konstruksi
- Analisis Spesifikasi Teknis: Membaca dan memahami Bill of Quantities (BQ/RAB), gambar kerja (shop drawings), serta Lembar Spesifikasi Teknis dari tim Engineering/Drafter sebelum melakukan pembelian.
- Sourcing & Evaluasi Material: Mencari, menyeleksi, dan membandingkan alternatif material (lokal maupun impor) yang memenuhi standar SNI/ISO tanpa mengabaikan efisiensi biaya (value engineering).
- Manajemen Sampling & Approval: Mengajukan sampel material (approval sample) kepada Tim Quality Control (QC), Konsultan Pengawas, atau Owner sebelum pembelian skala besar dilakukan.
- Control Delivery & Lead Time: Memastikan jadwal pengiriman material (delivery schedule) selaras dengan Master Schedule proyek untuk mencegah keterlambatan pekerjaan di lapangan.
B. Manajemen Vendor & Vendor Base
- Sourcing Supplier/Subkontraktor: Mengembangkan dan mengelola database vendor, distributor, produsen material, serta subkontraktor terpercaya.
- Negosiasi Kontrak: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (term of payment), garansi material, diskon kuantitas, dan kepastian delivery.
- Evaluasi Kinerja Vendor: Melakukan penilaian berkala terhadap mutu barang, ketepatan waktu pengiriman, dan ketaatan vendor terhadap perjanjian kerja/PO.
C. Administrasi & Pelaporan
- Penerbitan PO & Kontrak Kerja: Menerbitkan Purchase Order (PO) atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) yang memuat ketentuan teknis, klausa denda keterlambatan, dan spesifikasi material secara detail.
- Rekonsiliasi & Verifikasi: Memverifikasi kesesuaian antara Surat Jalan, PO, Invoice, dan Material Receipt Report dari tim Logistik Proyek/Gudang.
- Pelaporan Biaya: Menyusun laporan pengeluaran berkala dan analisis varians biaya (anggaran vs. realisasi pembelian).
3. KUALIFIKASI & PERSYARATAN (QUALIFICATIONS)
A. Pendidikan & Pengalaman
- Minimal S1/D4 Teknik Sipil, Teknik Arsitektur, Logistik, atau Manajemen Operasional.
- Pengalaman kerja minimal 2–4 tahun sebagai Purchasing/Procurement di perusahaan kontraktor bangunan (gedung, infrastruktur, atau interior).
B. Pemahaman Material Wajib (Material Knowledge)
Kandidat wajib memahami spesifikasi teknis dan standar material berikut:
Material Struktur:
- Besi & Baja: Mutu besi beton (Polos TP280, Ulir TS420B/TS520), besi WF, H-Beam, Wiremesh (M6–M12), toleransi/merek tersertifikasi SNI.
- Semen & Beton: Mutu beton readymix (K-175 hingga K-500 / Fc'), agregat (pasir pasang, pasir cor, batu split), admixture/additive.
- Bekisting & Dinding: Kayu/multiplex (tebal & film face), hebel/bata ringan, bata merah, mortar perekat.
Material Arsitektur & Finishing:
- Lantai & Dinding: Keramik, granit tile (homogeneous tile), marmer, epoxy, spesifikasi wearing layer & ketahanan beban.
- Cat & Pelapis: Cat interior/eksterior, waterproofing (cementitious, membrane, polyurethane), cat anti-karat (protective coating).
- Pintu & Jendela: Kusen aluminium (merek, ketebalan powder coating), kaca (tempered, laminated, ketebalan mm), aksesori/hardware.
- Material MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing):
- Plumbing: Pipa PVC, PPR, HDPE, Fitting, Valve, Pompa (kapasitas & standar tekanan).
- Elektrikal: Kabel (NYA, NYM, NYY, NYFGbY), sakelar, MCB/MCCB, armature lampu, conduit.
Alat Berat & Pendukung Proyek:
- Sewa alat berat (Excavator, Crane, Scaffolding/Steger) dan suku cadang terkait.
C. Keahlian Teknis & Soft Skills
- Teknis: Mampu membaca gambar teknik (AutoCAD/PDF), menganalisis RAB/BQ, serta mengoperasikan Ms. Excel (rumus kompleks/VLOOKUP/Pivot) atau sistem ERP (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics).
- Negosiasi & Komunikasi: Kemampuan persuasi yang kuat dan pembawaan profesional.
- Problem Solving: Cepat tanggap mengatasi kendala material cacat/retur, stok langka, atau pengiriman terlambat.
