Purchasing (Perusahaan Konstruksi)

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, lebih disukai di sektor proyek atau kontruksi
3. Memiliki pengetahuan dasar tentang material bangunan (akan dibimbing jika belum menguasai).
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem procurement lainnya
5. Kuat dalam hal negosiasi, komunikasi, dan administrasi dokumen
6. Mampu bekerja dengan target dan deadline ketat.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Pengadaan Barang dan Jasa
2. Menerima dan menindaklanjuti permintaan pembelian dari tim proyek.
3. Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan kesesuaian dengan permintaan.
4. Sourcing dan Negosiasi Vendor
5. Mencari dan memilih vendor yang tepat dari segi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
6. Melakukan negosiasi harga, terms & condition, serta metode pembayaran.
7. Koordinasi Pengiriman dengan GA
8. Memastikan barang dikirim sesuai dengan jadwal proyek dan dalam kondisi baik.
9. Berkoordinasi dengan tim proyek dan gudang terkait penerimaan barang.
10. Administrasi Pembelian
11. Menyusun dan mengelola dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan, dan laporan).
12. Membuat laporan pembelian dan evaluasi biaya secara berkala.
13. Evaluasi Vendor
14. Menilai performa vendor secara berkala dari aspek kualitas, pelayanan, dan ketepatan waktu.