Purchasing Officer

PT Pradigya Maju Terang merupakan bagian dari Textilindo Group, yang bergerak di bidang proyek dan operasional terkait instalasi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang purchasing dan project procurement untuk mendukung kebutuhan proyek yang terus bertambah.

Deskripsi Pekerjaa

Sebagai Staff Purchasing / Project Procurement, Anda akan terlibat dalam keseluruhan siklus pembelian untuk kebutuhan proyek — mulai dari menerima permintaan dari tim proyek/operasional, mencari dan membandingkan vendor, melakukan proses pemesanan, hingga memastikan barang terkirim sesuai jadwal instalasi proyek.

Tanggung Jawab

1. Menerima dan memproses permintaan pembelian dari tim proyek maupun operasional
2. Melakukan pencarian vendor, perbandingan penawaran harga (quotation), pemesanan, dan monitoring pesanan
3. Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan barang, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran
4. Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor
5. Mengatur dan memantau pengiriman barang untuk kebutuhan instalasi proyek
6. Menginput dan memperbarui data transaksi purchasing, sales, dan operasional pada sistem ERP
7. Mengelola dokumentasi dan arsip pembelian/procurement proyek
8. Menyusun laporan pembelian serta memantau status pesanan yang belum selesai (outstanding order)
9. Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan tenggat waktu proyek

Kualifikasi

1. Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
2. Pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement
3. Pengalaman di project procurement menjadi nilai tambah
4. Memahami alur PR, PO, quotation, invoice, dan pembayaran vendor
5. Mampu melakukan sourcing vendor, membandingkan penawaran, dan negosiasi dasar
6. Memiliki kemampuan follow-up dan koordinasi yang baik
7. Teliti, terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu
8. Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
9. Pengalaman menggunakan sistem ERP atau aplikasi purchasing menjadi nilai plus
10. Bersedia bekerja onsite di Dadap, Tangerang