Deskripsi pekerjaan Purchasing Officer PT Sanjaya Garmen Aksesoris
- Bertanggung jawab secara penuh terhadap siklus pengadaan barang (lokal & impor) untuk mendukung operasional perusahaan retail.
Peran ini menuntut kecepatan dan ketepatan dalam memproses ribuan SKU, melakukan negosiasi harga yang kompetitif, serta mampu
beradaptasi dengan ritme kerja Management China yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Jobdesc :
1. Proses Pengadaan & Negosiasi (Procurement)
- Menerima dan meninjau Purchase Request (PR) dari setiap divisi untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
- Melakukan riset vendor dan perbandingan harga, kualitas, serta lead time pengiriman untuk mendapatkan efisiensi biaya (cost saving).
- Menjalin hubungan profesional dan melakukan negosiasi intensif dengan vendor lokal maupun supplier dari China.
2. Administrasi & Sistem ERP
- Mengelola administrasi dokumen pembelian secara lengkap dan rapi (PR, PO, Invoice, Surat Jalan, dan Faktur Pajak).
- Melakukan input data pembelian ke dalam sistem ERP/Software/Excel dengan tingkat akurasi 100%.
- Melakukan registrasi dan manajemen SKU Baru ke dalam sistem untuk memastikan inventaris retail terdata dengan benar.
- Berkoordinasi dengan departemen Finance/Accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran vendor.
3. Operasional Impor & Logistik
- Menyiapkan dan mengurus seluruh dokumen administrasi untuk proses impor barang.
- Melakukan pengecekan fisik dan membuat laporan hasil cek penerimaan barang impor (LPB).
- Mengidentifikasi barang rusak/reject di lokasi WO (Warehouse/Outlet) dan mengurus proses klaim atau retur ke vendor.
4. Pelaporan & Monitoring
- Menyusun laporan pembelian berkala (harian, mingguan, bulanan) yang mencakup status order, pengeluaran, dan performa vendor untuk diserahkan kepada atasan.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan waktu pengiriman yang telah ditentukan (On Time Delivery).
Qualification :
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun di bidang Purchasing, wajib memiliki pengalaman di Perusahaan Retail.
- Keahlian Bahasa : Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (aktif/pasif). Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah yang sangat besar untuk koordinasi dengan Management China.
- Kompetensi Teknis : Mahir mengoperasikan MS Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP) untuk pengolahan data SKU yang masif.
- Memahami alur impor (L/C, BL, Packing List, Invoice, Custom Clearance).
- Karakter Kerja : Terbiasa dengan budaya kerja Management China (cepat, responsif, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan tinggi).
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang lugas.
- Jadwal kerja : Senin - Sabtu
- Dapat bergabung segera
