Deskripsi pekerjaan Purchasing mandarin PT Uniyum Catering Management
JOB DESCRIPTION
PURCHASING MANDARIN (中文采购专员)
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari kandidat **Purchasing Mandarin** yang mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan memiliki kemampuan dalam proses pembelian, pengadaan barang, serta koordinasi dengan supplier lokal maupun internasional, khususnya supplier dari Tiongkok.
Jobdesk / Tanggung Jawab
1. Melakukan proses pembelian dan pengadaan barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan kerja sama dengan supplier lokal maupun internasional.
3. Melakukan komunikasi dan negosiasi harga, kualitas barang, serta ketentuan pembayaran dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin.
4. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen pembelian lainnya.
5. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai anggaran, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditentukan.
6. Melakukan monitoring pesanan, pengiriman barang, serta memastikan barang diterima tepat waktu.
7. Membandingkan harga dan kualitas produk dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
8. Berkoordinasi dengan departemen gudang, finance, dan operasional terkait kebutuhan pengadaan barang.
9. Menangani kendala pembelian, keterlambatan pengiriman, dan ketidaksesuaian barang dengan supplier.
10. Membuat laporan pembelian, evaluasi supplier, dan administrasi purchasing secara berkala.
11. Membantu menerjemahkan komunikasi atau dokumen pembelian dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia.
12. Menjaga hubungan profesional dengan supplier serta memastikan proses pengadaan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
2. **Wajib mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin secara aktif, terutama lisan.**
3. Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah.
4. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain lebih diutamakan.
5. Fresh graduate dengan kemampuan Mandarin yang baik dipersilakan melamar.
6. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
7. Memahami proses pembelian, pengadaan barang, dan administrasi Purchase Order (PO).
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
9. Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan penawaran supplier.
10. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
11. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
12. Pengalaman berkomunikasi atau bekerja sama dengan supplier dari Tiongkok menjadi nilai tambah.
