Purchasing Manager

PT Gugik Digital Indonesia (Gugik.id) adalah penyedia solusi infrastruktur IT, enterprise server, networking equipment, layanan colocation, dan data center terpercaya di Indonesia. Kami melayani kebutuhan perangkat keras dan jaringan untuk korporat, ISP, system integrator, hingga UMKM.

Saat ini kami sedang mencari kandidat profesional dan berpengalaman untuk mengisi posisi Purchasing Manager guna memimpin kegiatan pengadaan barang, manajemen vendor/supplier, serta optimalisasi rantai pasok (supply chain) perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Purchasing Manager di Gugik.id, Anda akan bertanggung jawab merencanakan, mengoordinasikan, dan mengarahkan proses pengadaan produk hardware IT (seperti server, switch, CPU, RAM, storage, dan perangkat jaringan lainnya). Anda akan berperan penting dalam membangun hubungan strategis dengan distributor lokal maupun internasional, memastikan efisiensi biaya, serta menjaga ketersediaan stok barang.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities):

Strategi Pengadaan: Menyusun dan mengeksekusi strategi pengadaan barang IT (server, komponen hardware, dan perangkat jaringan) sesuai dengan tren pasar dan kebutuhan inventaris perusahaan.

Manajemen Vendor & Distributor: Mencari, mengevaluasi, dan menjalin kerja sama strategis dengan distributor lokal, manufaktur internasional, serta supplier hardware terpercaya.

Negosiasi & Kontrak: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (payment terms), garansi, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Kontrol Biaya & Anggaran: Mengelola anggaran pengadaan barang serta melakukan analisis efisiensi biaya (cost reduction) tanpa mengurangi kualitas produk.

Koordinasi Stok & Operasional: Berkoordinasi secara intensif dengan tim Operasional, Gudang, dan Sales untuk memastikan ketersediaan barang sesuai dengan demand pelanggan.

Pengawasan Impor & Impor Barang (Nilai Tambah): Mengawasi proses pengiriman, bea cukai, serta dokumentasi legalitas impor barang IT jika diperlukan.

Pelaporan & Evaluasi: Menyusun laporan pengadaan bulanan, evaluasi performa vendor, serta audit kepatuhan proses purchasing.

Kualifikasi & Persyaratan:

Pendidikan: Minimal lulusan S1 (Sarjana) di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain, Teknik Informatika, atau bidang terkait.

Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun sebagai Purchasing Manager / Procurement Senior, diutamakan dari industri IT Hardware, Server, Perangkat Jaringan, atau Ritel Elektronik.

Keahlian & Pengetahuan:

Memiliki jaringan vendor/distributor perangkat IT & server yang luas (lokal maupun internasional).

Pemahaman yang baik tentang spesifikasi komponen server & jaringan (Cisco, Dell, HP, Mikrotik, Lenovo, dll).

Kemampuan negosiasi, analisis data, dan manajemen kontrak yang amat baik.

Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan) untuk komunikasi dengan vendor internasional.

Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, analitis, detail-oriented, serta mampu bekerja dalam dinamika tim yang cepat.