Deskripsi pekerjaan Purchasing (lapangan) PT Buwana Mitra Semesta
Tanggung Jawab:
- Menerima dan memproses permintaan barang dari departemen terkait.
- Melakukan input dan administrasi data Purchase Order (PO).
- Mencari supplier dan membandingkan harga, kualitas, serta ketentuan pembelian.
- Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga dan terms terbaik.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.
- Memelihara dan memperbarui database supplier.
- Membuat dan mengirimkan PO eksternal kepada supplier.
- Melakukan monitoring proses pemesanan dan pengiriman barang.
- Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pesanan, keterlambatan, atau kendala pengiriman.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari segi jenis, jumlah, harga, maupun spesifikasi.
- Melakukan pengecekan atas pembelian yang dilakukan Purchasing untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan dan PO.
- Memeriksa invoice/tagihan supplier dan mencocokkannya dengan PO serta dokumen pendukung.
- Berkoordinasi dengan Warehouse, Accounting, Finance, dan departemen terkait dalam proses pembelian.
- Menangani proses retur atau komplain kepada supplier apabila terdapat barang yang tidak sesuai.
- Mencari dan mengembangkan supplier alternatif sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan evaluasi supplier secara berkala berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.
- Membuat laporan pembelian dan monitoring transaksi purchasing secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- Mengarsipkan dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring perubahan harga barang dari supplier sebagai bahan evaluasi dan pertimbangan pembelian.
- Melakukan stock opname ATK setiap bulan dan membuat pengajuan pembelian kepada kepala finance sesuai kebutuhan.
- Membuat dan mengelola data base supplier selalu up to date
