Purchasing IT Product

PT. Sentral Mitra Informatika Tbk. adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dengan fokus pada penyediaan perangkat keras, solusi dan layanan. Didirikan pada tahun 2008, SMI terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang semakin dinamis. Sejak tahun 2012, perusahaan telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2008 dalam manajemen kualitas dan OHSAS 18001:2008 untuk lingkungan kerja yang aman dan sehat. Kami percaya bahwa sistem dan proses yang canggih tidak akan efektif tanpa adanya tim yang kompeten dan dedikatif. Dengan tim yang solid dan penuh semangat, SMI terus tumbuh dan berkembang serta mendorong pertumbuhan internal untuk mempercepat ekspansi bisnis. Karena itu, kami sedang mencari individu yang memiliki kemampuan dan antusiasme untuk bergabung dalam tim kami.

Purchasing IT Product bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan, khususnya dalam bidang teknologi informasi. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan dapat dipenuhi secara tepat waktu dan sesuai anggaran. Tanggung jawab utama termasuk mengelola hubungan dengan pemasok, melakukan negosiasi harga, memantau ketersediaan barang, serta memastikan proses pembelian berjalan efisien dan sesuai standar perusahaan. Selain itu, Purchasing IT Product juga bertugas untuk mengevaluasi kinerja pemasok dan mencari peluang pengembangan supplier agar dapat meningkatkan kualitas layanan dan produk yang diperoleh.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang pengadaan atau manajemen pembelian menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam pengadaan industri, pengadaan bahan baku, kerja sama tim, pengadaan, manajemen pemasok, pengadaan komoditi, pengembangan pemasok, manajemen pengadaan, serta negosiasi pengadaan. Kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.

Jobdesc:

1. 
   Membuat pengajuan biaya operasional, memastikan efisiensi biaya, pemanfaatan biaya yang sudah diberikan sesuai dengan kebijakan otoriasasi dan sistem budgeting.
2. Membuat proposal biaya yang diluar kebijakan otorisasi dan budget dengan melampirkan evaluasi pendukung.
3. Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja  divisi Purchasing sesuai dengan target yang sudah ditentukan.
4. Membuat standar prosedur (SOP) yang terkait dengan bagian yang berada di bawah kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
5. Menilai tender dari supplier potensial
6. Melakukan riset dan mencari barang serta supplier baru
7. Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli
8. Melakukan Stok Opname setiap bulan
9. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu.
10. Menjaga hubungan baik dengan vendor
11. Mediasi pembayaran & memastikan pembayaran tepat waktu
12. Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order / Work Order
13. Memastikan ketentuan ISO sudah di laksanakan (contoh : Seleksi - evaluasi - NDA Vendor)
14. Memahami dan menjalankan prosedur K3 yang sudah diterapkan oleh perusahaan