Deskripsi pekerjaan Purchasing Import Group Karunia Persada
Jobdeskripsi pekerjaan :
-Membuat Program kerja bulanan, tahunan
-Mencari dan menyeleksi pemasok atau vendor dari luar negeri yang menawarkan kualitas terbaik dan harga bersaing
-Menerima dan memvalidasi Purchase Requisition (PR) atau permintaan pembelian dari departemen terkait (seperti Produksi, PPIC, atau Gudang).
-Memeriksa ketersediaan stok dan memastikan kebutuhan barang impor sesuai dengan anggaran (budget) perusahaan
-Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (terms of payment), serta jadwal pengiriman barang
-Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) resmi kepada supplier lokal dan luar negeri yang telah disetujuin management
-Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), Certificate of Origin (Form E/SKA), dan PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
-Memantau posisi barang (tracking) serta berkoordinasi dengan forwarder, bagian bea cukai, atau bagian gudang terkait jadwal kedatangan barang.
-Menghadling Asuransi klaim ke forwarder/supplier jika ada kerusakaan/kekurangan
-Melakukan komunikasi dan Menjalin relasi dengan supplier lokal dan diluar negeri
-Melakukan Kunjungan ke supplier
-Memonitoring pengiriman barang dari supplier hingga diterima dengan baik
-Mengkroscek barang yang dikirim dari supplier mengenai Quantity dan Quality
-Membuat dan melaporkan pembelian harian,bulanan dan tahunan ke atasan

