Purchasing Import Staff

Tanggung Jawab

1. Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier luar negeri yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Membuat perbandingan harga dari beberapa vendor, negosiasi, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier luar negeri.
3. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) kepada supplier.
4. Maintain harga beli import di sistem
5. Mengurus pengajuan Pertek dan PI
6. Menyusun pelaporan triwulan dan semester untuk SIINas
7. Mengelola database pembelian import
8. Membuat laporan purchase order dan laporan shipment import
9. Memantau shipment dan mengatur koordinasi dengan shipper dan forwarder
10. Memonitor proses pembelian dari pemesanan hingga barang tiba di gudang perusahaan.
11. Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), dan dokumen lainnya.
12. Berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, shipping line, dan pihak Bea Cukai terkait proses impor.
13. Memastikan seluruh proses impor sesuai dengan peraturan pemerintah dan Bea Cukai yang berlaku.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekspor-Impor, atau bidang terkait
2. Dapat berbahasa Mandarin (Lebih disukai)
3. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang import/purchasing
4. Memahami proses dan dokumen import (PI, Pertek, SIINas, dll)
5. Terbiasa menggunakan Excel/spreadsheet untuk laporan dan database
6. Komunikasi baik untuk negosiasi dengan vendor dan koordinasi dengan forwarder
7. Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking