Purchasing Impor & Finance Staff

Purchasing Finance Senior Staff / Officer

Tentang Posisi

Kami mencari Purchasing Finance Senior Staff / Officer yang memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, memahami proses pengadaan barang secara menyeluruh, serta memiliki pengalaman dalam impor barang dari luar negeri (khususnya China). Posisi ini akan berada di bawah Departemen Finance sehingga selain menangani pembelian, kandidat juga diharapkan memahami administrasi keuangan dan pencatatan transaksi ke dalam sistem pembukuan perusahaan.

Tanggung Jawab

Purchasing & Procurement

1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor lokal maupun internasional.
3. Melakukan negosiasi harga, ongkos kirim, syarat pembayaran (payment terms), lead time, dan ketentuan lainnya untuk mendapatkan biaya terbaik.
4. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO), kontrak pembelian, serta dokumen pendukung lainnya.
5. Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, kuantitas, dan jadwal pengiriman.
6. Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk menjaga kontinuitas pasokan dan memperoleh penawaran terbaik.
7. Membuat laporan pembelian dan analisa efisiensi biaya pengadaan.

Export Import & International Purchasing

1. Mengelola proses pembelian barang dari luar negeri, khususnya China.
2. Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait lainnya.
3. Memahami dan mengurus dokumen impor seperti:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading (BL)
• Airway Bill (AWB)
• Certificate of Origin (COO)
• Dokumen kepabeanan lainnya

1. Memantau proses pengiriman hingga barang diterima di gudang.
2. Memahami perhitungan biaya impor, freight cost, bea masuk, pajak impor, dan biaya logistik lainnya.

Finance & Administration

1. Melakukan pencatatan transaksi pembelian ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
2. Membuat jurnal pembelian dan melakukan administrasi dokumen keuangan terkait procurement.
3. Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran supplier.
4. Melakukan rekonsiliasi data pembelian dengan invoice dan pembayaran.
5. Menyiapkan laporan pembelian dan hutang supplier secara berkala.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Purchasing, Procurement, Purchasing Finance, atau posisi sejenis.
3. Memiliki pengalaman melakukan pembelian barang dari luar negeri (wajib, terutama dari China).
4. Memahami proses ekspor-impor dan dokumen kepabeanan.
5. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dalam hal harga, ongkos kirim, dan syarat pembayaran.
6. Memahami dasar-dasar akuntansi dan jurnal pembukuan.
7. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan software ERP/Accounting.
8. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
9. Memiliki kemampuan analisa biaya yang baik dan berorientasi pada efisiensi.
10. Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

Nilai Tambah (Preferred)

1. Pernah melakukan sourcing supplier melalui Alibaba atau platform internasional lainnya.
2. Memiliki jaringan freight forwarder atau shipping agent.
3. Memahami proses customs clearance dan regulasi impor Indonesia.
4. Pernah menangani pembelian untuk proyek konstruksi, MEP, elektrikal, atau peralatan industri.