Deskripsi pekerjaan Purchasing dan Event Spesialist Jakarta Event Planner
Staff Purchasing bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan memastikan proses pembelian dilakukan secara efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran serta kebutuhan operasional. Tugas utamanya meliputi pencarian vendor, negosiasi harga, pemrosesan Purchase Order (PO), serta pemantauan pengiriman dan kualitas barang.
Kualifikasi:
Memiliki dasar Akuntasi diutamakan
Pengalaman minimal 6 Bulan di bidang pembelian (freshgraduate dipersilakan melamar)
Mampu mengelola dokumen & melakukan negosiasi dengan vendor
Menguasai Microsoft Excel
Teliti, jujur, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mencari dan menjalin hubungan dengan vendor atau pemasok terpercaya.
Membandingkan penawaran harga dari beberapa pemasok untuk mendapatkan harga terbaik.
Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran dengan pemasok.
Memastikan barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan spesifikasi dan waktu pengiriman yang disepakati.
Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi.
Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja vendor secara berkala.
Menjaga data pembelian yang akurat dan terdokumentasi dengan baik.
