Deskripsi pekerjaan Purchasing Coordinator PT Zalfa Mandiri
Procurement Officer
Memastikan seluruh proses pengadaan mulai dari sourcing, negosiasi, pembuatan PO, hingga follow-up pengiriman vendor berjalan cepat, tepat, efisien, dan terdokumentasi.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan sourcing dan perbandingan vendor untuk memenuhi kebutuhan barang perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, diskon, ketersediaan barang, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
- Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) kepada vendor sesuai kebutuhan dan approval perusahaan.
- Melakukan follow-up PO secara aktif sampai barang dikirim dan diterima sesuai jumlah dan waktu yang disepakati.
- Menangani dan mengeskalasi kendala pengadaan seperti barang kosong, keterlambatan, perubahan harga, kekurangan barang, atau ketidaksesuaian order.
- Memastikan seluruh proses sourcing, negosiasi, PO, dan komunikasi vendor terdokumentasi dengan lengkap.
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, APJ/PJT, dan Finance terkait kebutuhan dan status pengadaan.
- Menyampaikan laporan outstanding PO, keterlambatan, dan kendala pengadaan kepada Head of Procurement secara rutin.
