Deskripsi pekerjaan Purchasing & General Affair Officer CV. Moniska Family
Purchasing
- Menerima dan memverifikasi Purchase Requisition (Form Permintaan Barang) dari SPV Produksi atau departemen lain.
- Mencari, menyeleksi, dan memelihara database vendor yang kompetitif.
- Meminta minimal 3 penawaran harga / vendor untuk pengadaan barang bernilai besar (sesuai plafon perusahaan)
- Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan mendapat persetujuan pimpinan.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) pengiriman barang agar tiba sesuai jadwal.
- Menangani klaim atau retur ke vendor jika barang yang diterima (berdasarkan laporan QA/Gudang) tidak sesuai spesifikasi.
General Affair
- Mengelola inventaris kantor (ATK, air minum, alat kebersihan) dan melakukan pembelian ulang sebelum stok habis.
- Mengatur akomodasi dan konsumsi untuk tamu atau kegiatan internal perusahaan.
- Melakukan pengecekan rutin fasilitas fisik (lampu dan kelistrikan, AC, pompa air, atap bocor, WiFi dan lain sebagainya) dan memanggil teknisi jika diperlukan perbaikan.
- Menyusun rekapitulasi pembelian bulanan untuk bahan evaluasi biaya.
- Menyerahkan dokumen tagihan (Invoice, Surat Jalan, Faktur Pajak) ke bagian Finance secara lengkap dan rapi.
- Mendokumentasikan kontrak kerja sama atau perjanjian dengan pihak ketiga (vendor/sewa gedung).







