Purchasing and Finance

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait;
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Purchasing;
3. Mampu membuat dan mengelola invoice penagihan ke customer secara akurat dan tepat waktu;
4. Memahami proses pembayaran kepada supplier (AP) termasuk verifikasi dokumen dan termin pembayaran;
5. Berpengalaman dalam pencatatan dan monitoring piutang (Account Receivable);
6. Mampu membuat, mengelola, dan melakukan follow up Purchase Order (PO);
7. Menguasai Microsoft Excel (diutamakan mahir rumus seperti VLOOKUP, Pivot Table, dll);
8. Teliti, detail, memiliki kemampuan analisa yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.

Tanggung Jawab:

Finance (AR & AP)

1. Membuat dan mengirimkan invoice penagihan kepada customer sesuai dengan data transaksi;
2. Melakukan monitoring dan follow up piutang customer agar pembayaran tepat waktu;
3. Mengelola proses pembayaran kepada supplier, termasuk pengecekan invoice, kelengkapan dokumen, dan kesesuaian PO;
4. Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait status pembayaran.

Purchasing

1. Menerima dan memproses Purchase Request (PR/PP) dari user/departemen terkait;
2. Melakukan pencarian dan seleksi vendor (request quotation, negosiasi harga, dan perbandingan penawaran);
3. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan;
4. Melakukan monitoring status pemesanan barang/jasa hingga diterima dengan baik;
5. Memastikan kesesuaian antara PO, invoice supplier, dan barang yang diterima;
6. Menjaga hubungan baik dengan vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala;
7. Melakukan pembelian barang dalam negeri dan luar negeri (impor) & paham alur impor.