Deskripsi pekerjaan Purchasing Admin Satu Dental
Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran proses pembelian dan administrasi pengadaan barang di Satu Dental Group — mulai dari pengelolaan Purchase Order (PO), verifikasi invoice, hingga koordinasi pembayaran vendor — guna memastikan operasional klinik berjalan optimal setiap harinya.
Deskripsi Pekerjaan:
- Merekap dan mencocokkan invoice dari vendor dengan Purchase Order (PO) dan barang yang diterima
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen Purchase Order (PO) kepada supplier serta melakukan follow-up pesanan
- Memproses Purchase Request (PR) dari berbagai departemen sesuai kebutuhan dan anggaran
- Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pembayaran vendor, serta berkoordinasi dengan tim Finance agar pembayaran tepat waktu
- Mengelola pengajuan dan laporan Cash Advance (CA) sesuai kebutuhan operasional
- Melakukan riset dan sourcing vendor untuk kebutuhan pembelian non-dental, ekspansi, atau renovasi
Persyaratan:
- Minimal pendidikan S1, semua jurusan
- Minimal pengalaman 1–2 tahun di bidang purchasing/admin, terbuka dari industri retail, FMCG, healthcare, atau dental
- Menguasai Excel tingkat menengah-mahir (VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, SUMIFS/COUNTIFS)
- Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan dokumen serta angka
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun tim internal
- Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target/jadwal yang ditentukan
