Purchasing Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Menganalisa kebutuhan & membuat perencanaan pengadaan

• Melakukan pengadaan barang (mencari vendor, komparasi harga, proses pembelian, monitoring pengiriman) baik lokal maupun import

• Menerima pembelian barang yang datang dan memeriksa kualitas supply

• Memastikan setiap barang terdistribusi dengan baik

• Menangani MOU/ kontrak kerja sama dengan vendor dan meeting dengan vendor

• Membuat laporan kinerja vendor secara berkala

• Berkoordinasi dengan pihak internal Perusahaan

• Membuat dan menyusun dokumen tender

• Membuat RAB dan penawaran harga untuk tender baru

• Melakukan pengarsipan dokumen purchase order, faktur, dan invoice

• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk pembayaran barang yang dipesan

• Membantu menyusun dokumen penagihan dengan tim keuangan

• Membantu mengatur perjalanan dinas termasuk akomodasi dan transportasi karyawan

• Membuat dan melaporkan setiap kelengkapan data project

• Menyusun, membuat dan memantau jadwal project, dan memastikan setiap kegiatan sesuai dengan tenggat waktu.

Kualifikasi:

• Perempuan maks. 35 tahun

• Pendidikan minimal D3 jurusan akutansi/manajemen/teknik

• Berpengalaman min. 1 tahun sebagai procurement

• Menguasai bahasa Inggirs aktif & bahasa mandarin min. pasif

• Memahami proses pengadaan barang dan inventory control

• Memiliki pengalaman di bidangnya (Procurement/ Vendor Management, dalam akuisisi & manajemen vendor transportasi seperti: trucking, container, shipping line) min. 1 tahun.

• Memahami proses pengadaan barang dan logistik, termasuk perizinan dan administrasi dokumen.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.

• Menguasai komputer (khususnya microsoft office), sistem inventory dan purchasing.

• Mampu mencari, menganalisa, mengevaluasi supplier dan terampil memecahkan masalah.